AFAS Scan: een scherpe blik op uw AFAS inrichting
Steeds meer organisaties werken dagelijks met AFAS. Maar werkt AFAS ook écht voor u? Wordt het systeem gebruikt zoals het bedoeld is, sluiten processen nog aan op de praktijk, en benut u alle mogelijkheden die AFAS biedt? Veel organisaties weten het niet precies, tot er ergens iets vastloopt, inefficiënt wordt of onnodig complex aanvoelt. Daarom bieden wij de AFAS Scan: een grondige, kritische en tegelijk praktische beoordeling van uw volledige AFAS‑inrichting. Een moment om stil te staan, terug te kijken én vooruit te denken. Waar staat u? Waar wilt u naartoe? En wat heeft u daarin nodig?
Waarom een AFAS Scan?
Organisaties ontwikkelen zich continu: processen veranderen, teams groeien, systemen worden uitgebreid. AFAS groeit vaak gewoon mee, maar niet altijd op de manier die het beste past. Hierdoor ontstaat langzaam een inrichting die wellicht niet meer logisch voelt, niet optimaal wordt benut, versnipperd is geraakt door losse aanpassingen, onnodig veel handwerk of workarounds vraagt of simpelweg niet meer aansluit op de ambities van nu.
Door concrete vragen, duidelijke analyse en adviezen, brengt een scan dit helder in beeld.
Wat bekijken we precies?
Samen gaan we het gesprek aan over de AFAS-inrichting. Niet vanuit de techniek, maar vanuit de organisatie. We bekijken hoe AFAS op dit moment is ingericht: welke onderdelen zijn geactiveerd, hoe workflows zijn opgebouwd en in hoeverre processen logisch, efficiënt en consistent functioneren. Daarbij letten we op het gebruik van standaarden versus maatwerk. Vervolgens brengen we in kaart hoe AFAS in de praktijk wordt gebruikt. We kijken naar welke functionaliteiten echt worden benut, waar gebruikers vastlopen en waar fouten, vertraging of handmatig werk ontstaat. Dit laat direct zien welke processen niet optimaal lopen.
Ook bepalen we in welke fase de organisatie zich bevindt. Sommige organisaties staan nog in de startfase, waar de basis aanwezig is, maar veel winst valt te behalen. Andere organisaties zijn verder gevorderd en hebben processen draaien die nog niet volledig worden benut. In een deel van de organisaties is AFAS stevig ingebed, maar vragen nieuwe ambities om verdere optimalisatie. Tot slot onderzoeken we de wensen en behoeften van de organisatie. We brengen in beeld wat eenvoudiger kan, waar de grootste verbeterkansen liggen en welke processen op korte termijn prioriteit verdienen.
Wat levert de scan op?
De uitkomst is een duidelijk en eerlijk totaalbeeld van uw AFAS‑omgeving, inclusief kansen, risico’s en concrete verbeterpunten. U ontvangt onder andere een analyse van gebruik, processen en inrichting, maar ook verbeterkansen en aanbevelingen die passen bij de organisatie, cultuur en ambities.
De scan helpt u om AFAS weer toekomstbestendig en effectief in te zetten, en voorkomt dat problemen zich opstapelen of dat waardevolle functionaliteit onbenut blijft.
Van inzicht naar verbetering
Een AFAS Scan dient als vertrekpunt. Een manier om goed onderbouwd keuzes te maken, prioriteiten te stellen en ontwikkeling te versnellen. Zo helpen we organisaties niet alleen om AFAS beter in te richten, maar vooral om slimmer, efficiënter en met meer grip te werken.
Nieuwsgierig geworden?
Neem vrijblijvend contact op met Jannick Beijers via [email protected] of +31 6 51982486. Samen ontdekken we hoe u meer uit AFAS kunt halen.
Ook interessant
Gerelateerde Berichten
Blijf op de hoogte dankzij de inzichten van onze specialisten. Lees nieuws en blogs over ‘dienst’ die nieuwe invalshoeken bieden op actuele onderwerpen.