Betaald ouderschapsverlof – WAZO-uitkering naar werknemer of werkgever

Werknemers in Nederland hebben recht op ouderschapsverlof. Dit stelt hen in staat om tijd door te brengen met hun pasgeboren kind. In beginsel is dit verlof onbetaald, maar sinds 2 augustus 2022 kunt u voor 9 weken een betaalde opname via het UWV regelen. De werknemer ontvangt dan 70% van het dagloon (met een maximum van 70% van het maximumdagloon). Voorafgaand aan het ouderschapsverlof bestaat daarnaast recht op maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof voor de partner. Er bestaan verschillende opties voor de doorbetaling. Welke keuzes hebt u, en wat zijn hiervan de voor- en nadelen? Dat leest u hieronder.

Keuzes voor de uitbetaling van de WAZO-uitkering

U kunt kiezen uit twee manieren waarop het UWV de WAZO-uitkering doorbetaalt aan uw werknemer:

• Directe betaling aan de werknemer
  U dient de aanvraag in en het UWV betaalt de uitkering rechtstreeks aan de werknemer, eventueel in termijnen.
• Doorbetaling via de werkgever
  U ontvangt de uitkering, inclusief een opslag voor werkgeverslasten, van het UWV en betaalt deze via uw eigen salarisadministratie aan de werknemer door.

Voordelen en nadelen van de uitbetalingskeuze

Administratieve lasten
Kiest u voor directe betaling aan de werknemer, dan bespaart u tijd en middelen. U hoeft enkel de aanvraag te verzorgen, zonder de uitkering te verwerken in uw salarisadministratie. Wel is het belangrijk dat u de beschikking van het UWV controleert, vooral als u het loon (deels) aanvult.

Bij doorbetaling via u als werkgever moet u de uitkering wél correct verwerken in de salarisadministratie. Dat verhoogt de administratieve druk, mede doordat aanvragen achteraf plaatsvinden en pas later duidelijk wordt welk bedrag precies doorbetaald moest worden. Hierdoor ontstaan vaak correcties achteraf. De werknemer ontvangt via deze route wel een vaste betaling vanuit u als werkgever – zij het een lager bedrag voor de verlofuren – wat voor hem of haar overzichtelijker kan zijn.

Controle over de uitbetaling
Wanneer het UWV rechtstreeks aan de werknemer betaalt, heeft de werknemer direct inzicht in de bedragen. Dit zorgt voor transparantie, maar kan ook leiden tot verwarring als uw medewerker de uitkering niet goed kan beoordelen.

Ontvangt u als werkgever de uitkering? Dan behoudt u het overzicht en kunt u eventuele onduidelijkheden vooraf ondervangen. Uw werknemer ziet dan enkel het bedrag op de loonstrook, wat op zijn beurt ook weer vragen kan oproepen.

Wachten op uitbetaling
Omdat u de WAZO-uitkering pas achteraf kunt aanvragen, moet de werknemer bij directe betaling wachten op het geld. Informeer uw medewerker daar dus tijdig over. Loopt de betaling via u, dan ontvangt uw werknemer regelmatig loon via uw salarisadministratie. Dit zorgt voor rust en duidelijkheid.

Financiële gevolgen voor de werknemer
De werknemer ontvangt tijdens het verlof 70% van het (maximum) dagloon. Dit is meestal lager dan het normale salaris. Uw medewerker moet dus rekening houden met een lager netto inkomen. Dit geldt in beide uitbetalingsroutes, tenzij u besluit om de WAZO-uitkering (deels) aan te vullen.

Pensioenopbouw
Het opnemen van betaald ouderschapsverlof kan gevolgen hebben voor de pensioenopbouw. Afhankelijk van uw regeling bouwt uw werknemer volledig, deels of helemaal geen pensioen op tijdens het verlof. Kiest u voor rechtstreekse uitbetaling aan de werknemer, dan is extra aandacht nodig voor een eventuele inhouding en verrekening via uw salarisadministratie.

Conclusie

De keuze om de WAZO-uitkering via u of rechtstreeks aan de werknemer te laten uitkeren, hangt af van meerdere factoren. Ga daarom op tijd met uw werknemer in gesprek over de gevolgen en stem verwachtingen goed af. Overleg daarnaast tijdig met uw (salaris)adviseur welke optie het best past bij uw organisatie. Het kan goed zijn dat de ene situatie vraagt om uitbetaling aan de werknemer, terwijl in een andere situatie doorbetaling via u als werkgever voordeliger is.

Wilt u weten welke afweging u het best kunt maken als uw werknemer ouderschapsverlof opneemt? Neem gerust contact op met Dideke Elseviers via onderstaande contactgegevens.