De kracht van AFAS, versterkt door Newtone

Veel organisaties werken dagelijks met AFAS, maar benutten niet altijd alle mogelijkheden. Tegelijkertijd zijn er organisaties die merken dat hun huidige HR- of payrollsysteem tekortschiet en zich oriënteren op een toekomstbestendige oplossing. Voor beide situaties geldt: Newtone kan helpen om AFAS zo effectief mogelijk in te zetten — of u nu al met AFAS werkt of overweegt de overstap te maken.

In een arbeidsmarkt waarin talent schaars is en wetgeving continu verandert, groeit de behoefte aan betrouwbare en geïntegreerde HR- en payrollprocessen. AFAS HRM & Payroll biedt één oplossing waarmee organisaties grip houden op gegevens, processen en verplichtingen. Bovendien is AFAS een van de vaste huispakketten van Newtone, waardoor we organisaties volledig kunnen begeleiden: van oriëntatie en implementatie tot optimalisatie en beheer.

Wat maakt AFAS HRM & Payroll krachtig?

AFAS brengt alle HR- en salarisgegevens samen in één systeem, waardoor dubbele registraties worden voorkomen en iedereen altijd werkt met actuele informatie. Dankzij de vergaande automatisering worden HR-mutaties direct en volledig volgens wet- en regelgeving verwerkt tot een loonstrook; inmiddels ontvangen ruim 3,6 miljoen Nederlanders hun salaris via AFAS. Medewerkers en managers regelen hun verlof, declaraties en dossierinzage eenvoudig via de AFAS Pocket App, wat processen versnelt en de administratieve druk verlaagt. Daarnaast biedt de koppeling met PowerBI direct inzicht in verzuim, verloop, FTE’s en loonkosten, zodat organisaties op basis van data kunnen bijsturen. Tot slot blijft AFAS voortdurend up-to-date met cao’s, wetgeving en AVG-vereisten, en waarborgen certificeringen zoals ISAE-3402 en ISO-27001 de veiligheid en betrouwbaarheid van het systeem.

Hoe wij organisaties ondersteunen

Veel organisaties werken al enige tijd met AFAS, maar merken dat processen niet altijd optimaal zijn ingericht of dat de omgeving weinig is doorontwikkeld. Newtone ondersteunt organisaties op verschillende manieren om AFAS maximaal aan te laten sluiten op de praktijk.

1. Consultancy

Onder AFAS Consultancy verstaan wij het slimmer inrichten, optimaliseren en benutten van AFAS HRM & Payroll. Wij denken strategisch mee over hoe HR-processen beter, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen en vertalen dit naar een inrichting die werkt in de praktijk.

We ondersteunen organisaties bij zowel nieuwe implementaties als optimalisatietrajecten. Denk hierbij onder andere aan: inrichten van nieuwe onboarding-functionaliteiten, opzetten van de gesprekkencyclus, automatiseren van werkgeversverklaringen of het inrichten van het ouderverlofportaal.

2. Functioneel beheer

AFAS ontwikkelt voortdurend door. Wij helpen organisaties mee te bewegen met deze ontwikkelingen door incidenten op te lossen, workflows aan te passen, dashboards te bouwen of updates te testen. Uiteraard denken we ook graag met u mee over verbeterkansen in de inrichting. Met een functioneel beheerabonnement hebben klanten de mogelijkheid om onze AFAS consultants te raadplegen voor alle AFAS-gerelateerde vragen en ondersteuning. Via ons klantportaal kunnen eenvoudig tickets worden ingediend. De ondersteuning vindt in de basis op afstand plaats, maar kan in overleg ook op locatie worden geleverd.

3. Payroll

Ons totale Payroll team bestaat uit circa 55 NIRPA-geregistreerde Salarisprofessionals. Binnen het team werken gespecialiseerde Salarisprofessionals die zich volledig richten op AFAS salarisverwerking. Wij ondersteunen een brede en diverse klantenkring, variërend van lokale organisaties tot internationale ondernemingen. Daarbij richten wij ons niet alleen op een zorgvuldige en tijdige salarisverwerking, maar ook op het opbouwen van duurzame samenwerkingen met onze klanten.

Onze AFAS-salarisverwerking bieden we in twee vormen aan: volledig uitbesteed aan Newtone of in een samenwerkingsmodel waarin wij bepaalde onderdelen uitvoeren en u zelf grip houdt op de rest. Samen bepalen we vooraf welke vorm het beste aansluit bij uw organisatie en wensen.

Ontdek samen met ons wat AFAS voor u kan betekenen

Een demo laat u zien hoe AFAS uw dagelijkse werk moeiteloos maakt en uw organisatie vooruithelpt. Onze klanten ervaren meer efficiëntie, inzicht en tevreden medewerkers – en dat kan uw organisatie ook.

Nieuwsgierig geworden?

Neem vrijblijvend contact op met Jannick Beijers via de contactgegevens hieronder. Samen ontdekken we hoe u meer uit AFAS kunt halen.