Eigenrisicodragerschap of UWV: welke keuze past bij uw organisatie? Kies tijdig!

Het kiezen tussen eigenrisicodragerschap en het UWV is geen eenvoudige beslissing. Het bepaalt niet alleen hoeveel premie u betaalt, maar ook hoeveel grip u houdt op verzuim en re-integratie. Een verkeerde keuze kan u veel geld en energie kosten, terwijl een goed geïnformeerde keuze juist kansen biedt op lagere lasten en meer controle.

Werkgevers in Nederland dragen financieel bij aan de bekostiging van uitkeringen aan werknemers die ziek of arbeidsongeschikt raken. Het gaat hierbij om de Ziektewet (ZW) en de ‘’Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten’’ (WGA). Deze bijdrage geschiedt door de betaling van de premie ‘’Werkhervattingskas’’ (WHK-premie) aan de Belastingdienst. In dit geval is de werkgever bij het UWV verzekerd voor de ZW en WGA. We noemen dit ook wel ‘’publiek verzekerd’’. Het UWV draagt dan zorg voor de betaling van de ZW- en WGA-uitkeringen, als ook voor de re-integratie van de zieke (ex-)werknemer.

Eigenrisicodrager

Een werkgever kan echter ook besluiten eigenrisicodrager (ERD) te worden voor de WGA en/of ZW. In dit geval hoeft geen premie voldaan te worden aan het UWV, maar dient de werkgever zelf de ZW- en/of WGA-uitkering te bekostigen voor maximaal 10/12 jaren, als ook zelf de re-integratie te verzorgen van de (ex-)werknemer.  Een werkgever die ERD is, kan zich hier ook particulier voor verzekeren.

Voor- en nadelen

Zowel het publiek verzekerd zijn als het ERD-schap hebben zo ieder hun voor- en nadelen. Voordelen van het ERD-schap zijn bijvoorbeeld lagere lasten bij goed verzuimbeleid en meer grip op verzuim en re-integratie. Nadelen zijn onder andere het financieel risico: je draagt zelf op voor de bekostiging van de uitkeringen. Dit kan flink oplopen als je je niet verzekert. Ook brengt het ERD-schap administratieve lasten met zich mee. De uitvoering van de ZW en WGA vergt organisatie, kennis en capaciteit. Zonder goede ondersteuning kan het complex zijn.

Voordelen van het publiek verzekerd zijn is onder andere minder administratieve lasten: het UWV neemt de betaling van de uitkeringen op zich, en verzorgt de re-integratie van de (ex-)werknemer. Daarnaast zijn de premies vaak voorspelbaar. Nadelen zijn onder andere dat u minder invloed op de re-integratie heeft en op de premies die u moet afdragen.

Heeft u een kleine organisatie of geen of weinig HR-capaciteit en wilt u geen extra kosten of tijd spenderen aan re-integratiebegeleidin? Dan zou het UWV een veiligere en eenvoudigere keuze zijn. Heeft u een grote organisatie en/of voldoende expertise binnen uw HR-afdeling en stuurt u actief op verzuim en re-integratie? Dan zou het ERD-schap tot financiële voordelen kunnen leiden.

Overweegt u een overstap?

U kunt op twee momenten per jaar ERD worden: per 1 januari of 1 juli. De aanvraag dient minimaal 13 weken van tevoren binnen te zijn bij de Belastingdienst, aldus respectievelijk vóór 2 oktober en 1 april. Aan de keuze voor het ERD-schap bent u drie jaar gebonden. U kunt ERD worden voor enkel de ZW, WGA of beide.

Laat u goed adviseren!

De keuze tussen het UWV en ERD-schap is strategisch, en hangt af van de aard van uw organisatie, verzuimbeleid en risicobereidheid. Het is geen standaardbesluit en vraagt om maatwerk. Een goede voorbereiding en risicobeoordeling zijn essentieel alvorens een keuze tot een overstap te maken. Een goed geïnformeerde keuze biedt kansen. Op lagere kosten, meer grip en een gezondere organisatie.