Kan een accountantskantoor helpen bij het opzetten van een bedrijf?

Ja, een accountantskantoor kan u zeker helpen bij het opzetten van een bedrijf. Van het kiezen van de juiste rechtsvorm tot het inrichten van de boekhouding en het optimaliseren van uw fiscale positie: een accountant denkt met u mee bij elke stap van de oprichting. Zo voorkomt u kostbare fouten en legt u een solide financiële basis voor uw onderneming.

Een verkeerde rechtsvorm kost u meer dan u denkt

Veel startende ondernemers kiezen een rechtsvorm op basis van wat ze anderen zien doen, of simpelweg omdat het snel geregeld is. Maar de keuze tussen een eenmanszaak, vof of bv heeft directe gevolgen voor uw aansprakelijkheid, belastingdruk en de manier waarop u privévermogen en zakelijk vermogen van elkaar scheidt. Een verkeerde keuze in het begin kan later leiden tot hogere belastingen, persoonlijke aansprakelijkheid bij schulden of een dure herstructurering. Laat u bij de oprichting adviseren over welke structuur het beste past bij uw situatie, uw groeiambities en uw persoonlijke omstandigheden.

Zonder goede boekhouding mist u inzicht op het moment dat het er het meest toe doet

In de beginfase van een bedrijf gaat alle energie naar het product, de klanten en de groei. De administratie wordt dan snel bijzaak. Maar juist in die fase zijn financieel inzicht en overzicht cruciaal: u moet weten of uw cashflow het volhoudt, of u btw-plichtig bent en wanneer u welke belastingen moet afdragen. Wie de boekhouding te lang uitstelt of ongestructureerd bijhoudt, loopt het risico fouten te maken die later moeilijk te corrigeren zijn. Een goede opzet van de administratie vanaf dag één bespaart u tijd, geld en stress.

Wat doet een accountantskantoor precies voor startende ondernemers?

Een accountantskantoor helpt startende ondernemers bij de juridische en fiscale oprichting van hun bedrijf, het kiezen van de juiste rechtsvorm, het inrichten van de boekhouding en het opstellen van financiële prognoses. Daarnaast adviseert een accountant over belastingverplichtingen en begeleidt hij of zij u bij de eerste aangifte.

De taken die een accountantskantoor voor startende ondernemers uitvoert, gaan verder dan alleen cijfers bijhouden. U kunt denken aan:

• Advies over de meest geschikte rechtsvorm voor uw situatie
• Begeleiding bij de inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• Het inrichten van een boekhoudsysteem dat past bij uw bedrijf
• Fiscaal advies over btw, inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
• Het opstellen van een financieel plan of liquiditeitsprognose
• Ondersteuning bij de eerste belastingaangiften

Een goed advies- en accountantskantoor denkt niet alleen mee over wat wettelijk verplicht is, maar ook over wat financieel en fiscaal verstandig is voor uw specifieke situatie. Dat onderscheid maakt een groot verschil in de beginfase van een onderneming.

Waarom is een accountant inschakelen bij bedrijfsoprichting verstandig?

Een accountant inschakelen bij de oprichting van uw bedrijf is verstandig, omdat u daarmee dure fouten voorkomt, uw fiscale positie direct goed inricht en zekerheid heeft over uw verplichtingen. Juist in de beginfase zijn de beslissingen die u neemt bepalend voor de financiële gezondheid van uw bedrijf op de lange termijn.

Startende ondernemers hebben vaak te maken met een combinatie van onbekende verplichtingen: btw-registratie, de eerste aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, loonadministratie als u personeel aanneemt en de jaarlijkse deponering bij de Kamer van Koophandel. Wie dat zonder begeleiding oppakt, loopt het risico termijnen te missen of aftrekposten over het hoofd te zien.

Daarnaast biedt een accountant waarde als sparringpartner. U kunt uw plannen toetsen aan de financiële realiteit, een realistisch beeld krijgen van uw kosten en opbrengsten en beter onderbouwde beslissingen nemen. Dat is geen luxe, maar een praktisch voordeel dat zich al snel terugverdient.

Welke rechtsvorm is het beste voor mijn nieuwe bedrijf?

De beste rechtsvorm hangt af van uw persoonlijke situatie, uw verwachte omzet, uw aansprakelijkheidsrisico en uw groeiplannen. Voor veel startende ondernemers is een eenmanszaak de eenvoudigste keuze, maar een bv kan fiscaal aantrekkelijker zijn zodra uw winst een bepaald niveau overstijgt.

De keuze tussen de meest voorkomende rechtsvormen laat zich als volgt samenvatten:

1. Eenmanszaak: Eenvoudig op te richten, lage kosten, maar u bent persoonlijk aansprakelijk voor schulden van uw bedrijf.
2. Vennootschap onder firma (vof): Geschikt als u samen met een of meer partners opricht. Alle vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk.
3. Besloten vennootschap (bv): Beperkte aansprakelijkheid, gunstig bij hogere winsten vanwege het lagere vennootschapsbelastingtarief, maar hogere oprichtingskosten en administratieve verplichtingen.

De vuistregel die veel accountants hanteren, is dat een bv doorgaans fiscaal voordeliger is dan een eenmanszaak zodra uw jaarwinst structureel boven circa 100.000 euro uitkomt. Maar ook uw privésituatie, pensioenopbouw en eventuele plannen voor bedrijfsoverdracht spelen een rol in deze keuze. Een accountant kan die afweging concreet voor u maken op basis van uw eigen cijfers en plannen.

Hoe helpt een accountant bij het opzetten van de boekhouding?

Een accountant helpt u bij het opzetten van de boekhouding door een passend systeem te kiezen, de administratie correct in te richten en u te begeleiden bij uw verplichtingen rondom btw-aangifte, jaarrekening en belastingaangifte. Zo begint u gestructureerd en voorkomt u problemen achteraf.

Een goede boekhouding begint met de juiste structuur. Dat betekent: een zakelijke bankrekening, apart van uw privérekening, een helder systeem voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven en kennis van welke kosten aftrekbaar zijn. Veel accountantskantoren werken met cloudgebaseerde boekhoudoplossingen die u realtime inzicht geven in uw financiële positie, zonder dat u zelf boekhoudkundige kennis hoeft te hebben.

Naast de dagelijkse administratie verzorgt een accountant ook de jaarlijkse financiële stukken die u verplicht bent in te dienen bij de Kamer van Koophandel. Die jaarrekening vormt tevens de basis voor uw belastingaangifte en geeft u een betrouwbaar beeld van hoe uw bedrijf er financieel voor staat.

Wat kost een accountant voor een startende ondernemer?

De kosten van een accountant voor een startende ondernemer variëren afhankelijk van de omvang van uw bedrijf, de diensten die u afneemt en het kantoor waarmee u werkt. Voor basiswerkzaamheden zoals de jaarrekening en belastingaangifte kunt u rekenen op een paar honderd tot enkele duizenden euro per jaar.

Veel accountantskantoren bieden startende ondernemers een vaste maandprijs aan voor een pakket aan diensten. Dat geeft overzicht en voorkomt verrassingen. Wat u daarvoor terugkrijgt, is niet alleen de uitvoering van verplichte werkzaamheden, maar ook toegang tot advies wanneer u dat nodig heeft.

De kosten van een accountant zijn in veel gevallen aftrekbaar als zakelijke kosten, wat de netto-investering lager maakt dan het brutobedrag doet vermoeden. Bovendien weegt het op tegen wat u bespaart door minder fouten te maken, belastingvoordelen te benutten en uw tijd te besteden aan wat u het beste doet: ondernemen.

Wanneer is het moment om een accountant in te schakelen?

Het beste moment om een accountant in te schakelen is vóór de officiële oprichting van uw bedrijf. Dan kunt u de rechtsvorm, de fiscale structuur en de administratieve inrichting direct goed regelen, in plaats van achteraf te corrigeren wat al is vastgelegd.

Wie pas later een accountant inschakelt, merkt vaak dat er al keuzes zijn gemaakt die moeilijk terug te draaien zijn. Denk aan een rechtsvorm die fiscaal niet optimaal is, een boekhouding die niet aansluit op de vereisten voor de jaarrekening of gemiste aftrekposten in de eerste maanden.

Toch is er nooit een slecht moment om te beginnen. Ook als uw bedrijf al enige tijd draait en u merkt dat de administratie u boven het hoofd groeit, of als u niet zeker weet of u alles goed regelt, is dat een signaal om contact op te nemen met een accountant. Hoe eerder u dat doet, hoe meer grip u krijgt op uw financiële situatie.

Hoe Newtone helpt bij het opzetten van uw bedrijf

Newtone is een advies- en accountantskantoor dat startende en groeiende ondernemers begeleidt bij elke stap van de oprichting en verdere ontwikkeling van hun bedrijf. Of u nu voor het eerst een bedrijf opricht of uw bestaande structuur wilt optimaliseren, Newtone denkt met u mee vanuit uw situatie en ambities.

Wat Newtone voor u kan betekenen bij het opzetten van uw bedrijf:

• Advies over de meest geschikte rechtsvorm op basis van uw persoonlijke en financiële situatie
• Het inrichten van een overzichtelijke en toekomstbestendige boekhouding
• Begeleiding bij fiscale verplichtingen zoals btw-registratie en belastingaangiften
• Het opstellen van jaarrekeningen en financiële rapportages
• Multidisciplinair advies op het gebied van fiscaliteit, juridische structuur en personeelszaken

Met meer dan 75 jaar gecombineerde ervaring en een uitgesproken ondernemende houding staat Newtone naast u als sparringpartner, niet alleen als uitvoerder. Wilt u weten wat Newtone voor uw onderneming kan doen? Neem contact op en bespreek uw situatie met een van onze adviseurs.