Spring naar content

Kan een minderjarige als UBO worden geregistreerd?

Kinderhand naast officieel registratiedocument op wit bureau met vulpen, zachte natuurlijke belichting, minimalistische compositie.

Ja, een minderjarige kan als UBO worden geregistreerd in het UBO-register. Dit doet zich voor wanneer een kind via een erfenis, schenking of een familiebedrijf een belang van 25% of meer verkrijgt in een onderneming. De minderjarige heeft dan weliswaar een economisch belang, maar kan dit niet zelfstandig uitoefenen. Ouders of voogden treden op als wettelijke vertegenwoordiger en dragen de verantwoordelijkheid voor zowel de registratie als de feitelijke zeggenschap.

Wat is een UBO en wanneer ben je verplicht om iemand te registreren?

Een UBO (Ultimate Beneficial Owner), ofwel uiteindelijk belanghebbende, is de natuurlijke persoon die de uiteindelijke eigenaar is van of de feitelijke zeggenschap heeft over een onderneming. De registratieplicht geldt zodra iemand meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of het economisch belang houdt in een rechtspersoon.

De verplichting om een UBO te registreren in het UBO-register van de Kamer van Koophandel geldt voor de meeste in Nederland gevestigde rechtsvormen. Denk aan besloten vennootschappen (bv’s), naamloze vennootschappen (nv’s), stichtingen, verenigingen, maatschappen en commanditaire vennootschappen. Eenmanszaken en beursgenoteerde ondernemingen vallen buiten de registratieplicht.

Kan een minderjarige wettelijk gezien als UBO worden aangemerkt?

Een minderjarige kan wettelijk gezien als UBO worden aangemerkt. Als een kind via een erfenis, schenking of als aandeelhouder in een familiebedrijf een belang van meer dan 25% verkrijgt, voldoet het aan de objectieve criteria voor UBO-status. De wet maakt geen uitzondering op basis van leeftijd.

Wel is er een belangrijk onderscheid tussen het hebben van een economisch belang en de juridische bevoegdheid om dat belang zelfstandig uit te oefenen. Minderjarigen zijn beperkt handelingsbekwaam: zij mogen zelfstandig geen rechtshandelingen verrichten die verbonden zijn aan het uitoefenen van aandeelhoudersrechten of zeggenschap. Dat betekent dat het belang wel bestaat, maar dat de uitoefening ervan altijd via een wettelijke vertegenwoordiger verloopt.

Hoe verloopt de UBO-registratie als de UBO minderjarig is?

Wanneer de UBO een minderjarige is, voert de wettelijke vertegenwoordiger, doorgaans een ouder of voogd, de registratie uit in het UBO-register. De minderjarige zelf kan dit niet zelfstandig doen. De registratie verloopt via het online portaal van de Kamer van Koophandel en vereist identificatiegegevens van de minderjarige.

De gegevens die worden vastgelegd zijn onder meer de naam, geboortedatum, nationaliteit, woonland en de aard en omvang van het belang. De verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige registratie ligt bij het bestuur van de onderneming, niet bij de minderjarige zelf. Zorg er ook voor dat wijzigingen in het belang direct worden doorgegeven, want het UBO-register moet altijd actueel zijn.

Welke rol spelen ouders of voogden bij een minderjarige UBO?

Ouders of voogden treden op als wettelijke vertegenwoordigers van de minderjarige UBO. Zij oefenen in de praktijk de rechten en bevoegdheden uit die verbonden zijn aan het belang van het kind. Dat betekent dat zij stemmen op aandeelhoudersvergaderingen, besluiten ondertekenen en de belangen van de minderjarige behartigen binnen de onderneming.

Deze constructie heeft gevolgen voor de bedrijfsvoering. De feitelijke zeggenschap ligt niet bij de geregistreerde UBO, maar bij de vertegenwoordiger. Dit kan vragen oproepen rondom aansprakelijkheid en besluitvorming, zeker in situaties waarin de belangen van de minderjarige en die van andere aandeelhouders niet parallel lopen. Het vastleggen van afspraken hierover in een aandeelhoudersovereenkomst is verstandig.

Wat verandert er als de minderjarige UBO meerderjarig wordt?

Zodra de minderjarige UBO de leeftijd van 18 jaar bereikt, wordt hij of zij volledig handelingsbekwaam. Dat heeft directe gevolgen voor zowel de UBO-registratie als de feitelijke zeggenschap binnen de onderneming. De registratie moet worden geactualiseerd, waarbij de rol van de wettelijke vertegenwoordiger vervalt.

Praktisch gezien zijn er een aantal stappen te zetten:

  • Werk de UBO-registratie bij in het UBO-register van de Kamer van Koophandel.
  • Draag de formele zeggenschap over aan de nu meerderjarige aandeelhouder.
  • Beoordeel of de bestaande aandeelhoudersovereenkomst aanpassing behoeft.
  • Bekijk de eventuele fiscale gevolgen van de overdracht van zeggenschap of vermogen.

Dit moment biedt ook een goede aanleiding om de bredere eigendoms- en bestuursstructuur van de onderneming opnieuw te beoordelen.

Hoe helpt Newtone bij UBO-registratie en complexe eigendomsstructuren?

Situaties waarbij een minderjarige als UBO betrokken is, vragen om zorgvuldige begeleiding op juridisch, fiscaal en administratief vlak. Wij ondersteunen ondernemers bij alle vraagstukken rondom het UBO-register en eigendomsstructuren, ook wanneer de situatie niet standaard is.

Wat wij voor je kunnen doen:

  • Juridisch advies: begeleiding bij vragen over handelingsbekwaamheid, vertegenwoordiging en aansprakelijkheid rondom minderjarige UBO’s.
  • Structuuradvies: beoordeling en optimalisatie van de eigendoms- en zeggenschapsstructuur van je onderneming.
  • Registratiebegeleiding: praktische ondersteuning bij het correct en tijdig bijhouden van het UBO-register.
  • Fiscale planning: advies over de fiscale gevolgen van schenkingen, erfenissen en de overgang naar meerderjarigheid.

Heb je vragen over de UBO-registratie in jouw situatie of wil je weten hoe je de eigendomsstructuur het beste kunt inrichten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Gerelateerde artikelen