Spring naar content

Moet een eenmanszaak worden ingeschreven in het UBO-register?

Registratiedocument voor eenmanszaak op wit bureau met miniatuur figuur, minimalistische illustratie in marine en grijs.

Een eenmanszaak hoeft niet te worden ingeschreven in het UBO-register. Eenmanszaken zijn wettelijk vrijgesteld van deze verplichting, omdat de eigenaar en de onderneming juridisch gezien één en dezelfde persoon zijn. Er is geen sprake van een aparte juridische entiteit met verborgen eigendomsstructuren. Wil je weten welke rechtsvormen wél verplicht zijn, of wat de gevolgen zijn als je ten onrechte niet ingeschreven bent? Dan lees je het hieronder.

Wat is het UBO-register en waarom bestaat het?

Het UBO-register is een openbaar register waarin de uiteindelijk belanghebbenden van een organisatie worden vastgelegd. UBO staat voor “Ultimate Beneficial Owner”, oftewel de persoon of personen die in werkelijkheid de zeggenschap hebben over of het eigendom bezitten van een juridische entiteit.

Het register is in Nederland ingevoerd als uitvloeisel van de Europese anti-witwasrichtlijn. Het doel is om financiële criminaliteit, zoals witwassen en belastingontduiking, tegen te gaan door eigendomsstructuren transparanter te maken. De gedachte is simpel: als duidelijk is wie er achter een organisatie schuilgaat, wordt het moeilijker om een bedrijf te misbruiken voor illegale doeleinden.

De Kamer van Koophandel beheert het UBO-register in Nederland. Registratieplichtige organisaties zijn verplicht hun UBO’s daar aan te melden, inclusief gegevens zoals naam, geboortedatum, nationaliteit en de aard en omvang van het belang dat de UBO houdt.

Moet een eenmanszaak worden ingeschreven in het UBO-register?

Nee, een eenmanszaak is vrijgesteld van de UBO-registratieplicht. De reden hiervoor is juridisch van aard: bij een eenmanszaak zijn de ondernemer en de onderneming niet van elkaar gescheiden. Er is geen rechtspersoon of afzonderlijke juridische entiteit. De eigenaar is volledig zichtbaar en aansprakelijk, waardoor er geen verborgen eigendomsstructuur bestaat die geregistreerd zou moeten worden.

Het UBO-register is juist bedoeld voor situaties waarin het eigendom of de zeggenschap over een organisatie niet direct zichtbaar is. Bij een eenmanszaak is dat per definitie niet het geval. De ondernemer staat al ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en is als enige verantwoordelijk voor de onderneming.

Dit betekent dat je als eenmanszaak geen actie hoeft te ondernemen voor het UBO-register. Wel is het goed om te weten dat dit kan veranderen als je overstapt naar een andere rechtsvorm, zoals een besloten vennootschap.

Welke ondernemingsvormen zijn wél verplicht om zich in te schrijven in het UBO-register?

De registratieplicht geldt voor juridische entiteiten met een meer complexe eigendomsstructuur. De volgende rechtsvormen zijn in Nederland verplicht een UBO te registreren:

  • Besloten vennootschap (bv)
  • Naamloze vennootschap (nv)
  • Vennootschap onder firma (vof)
  • Commanditaire vennootschap (cv)
  • Maatschap
  • Stichting
  • Vereniging (met volledige rechtsbevoegdheid)
  • Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
  • Rederij

Voor veel mkb-ondernemers is de bv de meest relevante rechtsvorm op deze lijst. Als directeur-grootaandeelhouder ben je verplicht om jezelf als UBO te registreren wanneer je meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit, of op een andere manier feitelijke zeggenschap uitoefent.

Overweeg je om van een eenmanszaak over te stappen naar een bv? Houd er dan rekening mee dat de UBO-registratieplicht direct van toepassing wordt op het moment dat de bv is opgericht.

Wat gebeurt er als je ten onrechte niet bent ingeschreven in het UBO-register?

Wie wél registratieplichtig is maar dit nalaat, loopt concrete risico’s. Niet-naleving van de UBO-registratieplicht is een economisch delict en kan leiden tot serieuze gevolgen, zowel financieel als in de praktijk van je bedrijfsvoering.

De mogelijke gevolgen zijn onder meer:

  • Boetes: De toezichthouder kan een bestuurlijke boete opleggen bij het niet of onjuist registreren van UBO-gegevens.
  • Problemen met banken: Financiële instellingen zijn verplicht om UBO-informatie te controleren. Ontbreekt een registratie, dan kan dat leiden tot vertraging of weigering bij het openen van een bankrekening of het afsluiten van financiering.
  • Reputatierisico: Zakelijke partners en investeerders kunnen vraagtekens plaatsen bij een onderneming die niet voldoet aan wettelijke transparantieverplichtingen.
  • Strafrechtelijke aansprakelijkheid: In ernstige gevallen, bij opzettelijke niet-naleving, kan er sprake zijn van strafrechtelijke vervolging.

Het is dus van belang om bij een rechtsvormwijziging direct te controleren of er een UBO-registratieplicht geldt en daar tijdig aan te voldoen.

Hoe helpt Newtone je bij vragen over het UBO-register en jouw ondernemingsstructuur?

Vragen over het UBO-register raken vaak aan bredere vraagstukken rondom je ondernemingsstructuur, rechtsvormkeuze en juridische compliance. Wij helpen mkb-ondernemers om hier grip op te krijgen, zodat je zeker weet dat je aan de juiste verplichtingen voldoet en tegelijk de meeste ruimte benut die de wet biedt.

Wat wij voor je kunnen doen:

  • Beoordelen of jouw ondernemingsvorm registratieplichtig is voor het UBO-register
  • Begeleiden bij de juiste UBO-registratie bij de Kamer van Koophandel
  • Adviseren over de meest passende rechtsvorm voor jouw situatie, nu en in de toekomst
  • Ondersteunen bij juridische vragen rondom eigendomsstructuren, aandeelhoudersovereenkomsten en bedrijfsopvolging
  • Zorgen voor compliance bij wijzigingen in je bedrijfsstructuur, zoals een omzetting van eenmanszaak naar bv

Heb je twijfels over jouw situatie of wil je zeker weten dat je administratie en structuur op orde zijn? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Onze juridisch adviseurs denken graag met je mee, zonder onnodige drempels.

Gerelateerde artikelen