Wat is een registeraccountant en heb je die nodig?

Een registeraccountant is een gecertificeerde accountant die is ingeschreven in het register van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Deze titel is wettelijk beschermd en mag alleen worden gevoerd door professionals die een erkende opleiding hebben afgerond en voldoen aan strenge eisen op het gebied van onafhankelijkheid, vakbekwaamheid en permanente educatie. Voor bepaalde wettelijke controletaken is een registeraccountant verplicht.

Zonder de juiste accountant mist u fiscale en juridische kansen die uw concurrenten wél benutten

Veel MKB-ondernemers werken samen met een boekhouder of een algemeen accountant, zonder te weten welke taken wettelijk zijn voorbehouden aan een registeraccountant. Dat klinkt misschien als een technisch onderscheid, maar het heeft praktische gevolgen. Als uw bedrijf groeit en u externe financiering aanvraagt, een overname doet of verplicht een jaarrekening moet laten controleren, kan het ontbreken van de juiste accountant leiden tot vertraging, afwijzing of juridische risico’s. De oplossing begint met inzicht: weet in welke situaties een registeraccountant vereist is en zorg dat u tijdig de juiste partij aan tafel hebt.

Een verkeerde accountantskeuze kost u meer dan alleen geld

De keuze voor een accountantskantoor gaat verder dan het vergelijken van tarieven. Een adviseur die puur reactief werkt en alleen de jaarrekening afhandelt, laat kansen liggen op fiscale optimalisatie, betere bedrijfsstructurering of tijdig advies bij groei en bedrijfsopvolging. Zeker voor de directeur-grootaandeelhouder, bij wie privévermogen en bedrijfsresultaten nauw verweven zijn, is een proactieve adviseur geen luxe, maar een noodzaak. De concrete stap: zoek een accountantskantoor dat niet alleen uw administratie verzorgt, maar ook meedenkt over uw strategie.

Wat is een registeraccountant precies?

Een registeraccountant (RA) is een wettelijk erkende accountant die is ingeschreven in het accountantsregister van de NBA. De titel RA is beschermd: alleen wie een erkende academische opleiding heeft gevolgd en is toegelaten tot het register, mag zich zo noemen. Registeraccountants zijn gebonden aan strikte gedragsregels en onafhankelijkheidsvereisten.

Het register van de NBA kent twee titels: de registeraccountant (RA) en de accountant-administratieconsulent (AA). Beiden zijn accountant in de zin van de wet, maar er zijn belangrijke verschillen in bevoegdheden. Wat beide titels gemeen hebben, is dat ze onderworpen zijn aan tuchtrecht en verplichte permanente educatie. Dat geeft u als ondernemer een zekere garantie voor de kwaliteit en integriteit van de dienstverlening.

Wat doet een registeraccountant voor uw bedrijf?

Een registeraccountant voert wettelijke controles uit op jaarrekeningen, geeft assurance-verklaringen af en adviseert over financiële verslaglegging. Naast deze controlefunctie biedt een registeraccountant ook advies op het gebied van fiscaliteit, bedrijfsstructuur en financiering, afhankelijk van het kantoor waar hij of zij werkzaam is.

In de praktijk zijn de werkzaamheden van een registeraccountant breed. Denk aan:

• Het controleren en aftekenen van jaarrekeningen (wettelijke controle)
• Het afgeven van assurance-verklaringen bij subsidieaanvragen of financieringsverzoeken
• Adviseren over bedrijfsoverdracht, fusie of overname
• Fiscaal advies in combinatie met financiële verslaglegging
• Ondersteuning bij due diligence-trajecten

Voor veel MKB-ondernemers is het dagelijkse contact met hun accountantskantoor gericht op de jaarrekening, belastingaangiften en administratie. De registeraccountant speelt daarbinnen een rol zodra er een wettelijke controleplicht geldt of zodra er behoefte is aan een formele, onafhankelijke verklaring.

Wat is het verschil tussen een registeraccountant en een accountant-administratieconsulent?

Het belangrijkste verschil zit in de bevoegdheid om wettelijke controles uit te voeren. Alleen een registeraccountant (RA) mag een wettelijke controleverklaring afgeven bij een jaarrekening. Een accountant-administratieconsulent (AA) mag dit in beperkte gevallen ook, maar heeft een andere opleiding en werkt doorgaans meer in het MKB-segment, met samenstelling en advies.

In de praktijk merkt u dit onderscheid vooral als uw bedrijf verplicht is een jaarrekening te laten controleren. Voor die situaties hebt u een RA nodig. Voor het samenstellen van jaarrekeningen, het verzorgen van belastingaangiften of het geven van fiscaal advies kan een AA volledig volstaan. Beide professionals vallen onder het NBA-tuchtrecht en zijn gehouden aan dezelfde gedragsnormen.

De keuze tussen een RA en een AA hangt dus af van uw situatie, niet van de kwaliteit van de adviseur. Een goed accountancy- en adviesbureau heeft beide profielen in huis, zodat u altijd de juiste expertise krijgt voor uw specifieke vraagstuk.

Wanneer bent u wettelijk verplicht een registeraccountant in te schakelen?

U bent wettelijk verplicht een registeraccountant in te schakelen wanneer uw bedrijf voldoet aan twee van de drie criteria voor een grote of middelgrote rechtspersoon: een balanstotaal van meer dan 6 miljoen euro, een netto-omzet van meer dan 12 miljoen euro, of meer dan 50 medewerkers. In dat geval geldt een wettelijke controleplicht.

Naast de wettelijke controleplicht zijn er situaties waarin een verklaring van een registeraccountant praktisch noodzakelijk is, ook als die niet wettelijk verplicht is. Denk aan:

1. Aanvragen van subsidies waarbij een accountantsverklaring vereist is
2. Externe financiering waarbij een bank of investeerder een gecontroleerde jaarrekening vraagt
3. Fusie- of overnametrajecten waarbij due diligence plaatsvindt
4. Specifieke sectorvereisten, zoals in de zorg of bij overheidscontracten

Valt uw bedrijf onder de drempelwaarden? Dan bent u niet verplicht een wettelijke controle te laten uitvoeren. U kunt dan volstaan met een samengestelde jaarrekening, die door een AA of RA kan worden opgesteld zonder formele controleverklaring.

Hebt u als MKB-ondernemer een registeraccountant nodig?

De meeste MKB-ondernemers hebben geen wettelijke verplichting om een registeraccountant in te schakelen. Voor de dagelijkse boekhouding, belastingaangiften en het samenstellen van jaarrekeningen volstaat een gekwalificeerd accountantskantoor met AA-professionals. Een RA is specifiek nodig wanneer er een controleplicht geldt of een formele assurance-verklaring vereist is.

Dat betekent niet dat een registeraccountant voor u irrelevant is. Als uw bedrijf groeit, een overname overweegt of externe financiering aantrekt, kan de aanwezigheid van een RA binnen uw accountantskantoor het verschil maken. U hoeft dan niet op zoek naar een nieuwe partij op het moment dat het er echt toe doet.

Voor de directeur-grootaandeelhouder geldt bovendien dat de grens tussen privé en zakelijk financieel nauw verweven is. Een kantoor dat zowel uw persoonlijke vermogenssituatie als uw bedrijfsstructuur overziet, biedt meer meerwaarde dan een partij die alleen de jaarrekening afhandelt, ongeacht of die partij een RA of AA inzet.

Hoe kiest u de juiste registeraccountant voor uw onderneming?

De juiste keuze hangt af van de omvang van uw bedrijf, uw sector en de complexiteit van uw vraagstukken. Kijk niet alleen naar de aanwezigheid van een RA-titel, maar ook naar de breedte van het kantoor: kunt u bij dezelfde partij terecht voor fiscaal advies, juridische vragen en bedrijfsopvolging?

Stel uzelf bij de keuze de volgende vragen:

• Heeft het kantoor ervaring in mijn sector of met vergelijkbare bedrijven?
• Werkt het kantoor proactief of alleen op verzoek?
• Kan ik bij dezelfde partij terecht voor fiscaal, juridisch en HR-advies?
• Heeft het kantoor de capaciteit om mij te begeleiden als mijn bedrijf groeit of verandert?
• Is er een RA beschikbaar als mijn situatie dat vereist?

Een goed accountantskantoor denkt mee vanuit uw situatie, niet alleen vanuit wet- en regelgeving. Dat is het verschil tussen een uitvoerende partij en een echte adviseur.

Hoe Newtone helpt bij uw keuze voor de juiste accountant

Newtone is een advies- en accountantskantoor dat zowel registeraccountants (RA) als accountants-administratieconsulenten (AA) in huis heeft. Dat betekent dat u bij ons altijd de juiste expertise krijgt voor uw situatie, of u nu een samengestelde jaarrekening nodig hebt of een volledige wettelijke controle. Wij begeleiden MKB-ondernemers in alle fasen van hun bedrijf, van oprichting tot bedrijfsopvolging.

Wat Newtone onderscheidt:

• Multidisciplinair team: fiscaal, juridisch, HR en accountancy onder één dak
• Proactief advies, gericht op kansen en niet alleen op compliance
• Persoonlijke begeleiding voor de directeur-grootaandeelhouder, waarbij privé en zakelijk in samenhang worden bekeken
• Onderdeel van het internationale HLB-netwerk voor grensoverschrijdende vraagstukken
• 13 kantoren verspreid over de meest dynamische zakelijke regio’s van Nederland

Wilt u weten welke accountant het beste bij uw onderneming past en of u een registeraccountant nodig hebt? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij denken graag met u mee.