Wat is het verschil tussen het UBO-register en het Handelsregister?
Het UBO-register en het Handelsregister zijn beide registers die bij de Kamer van Koophandel worden bijgehouden, maar ze dienen een heel ander doel. Het Handelsregister is openbaar en bevat algemene bedrijfsgegevens. Het UBO-register richt zich specifiek op de personen achter een onderneming en is beperkt toegankelijk. Hieronder leggen we de belangrijkste verschillen uit.
Wat is het UBO-register en wat staat er precies in?
Het UBO-register is een register waarin de uiteindelijk belanghebbenden van Nederlandse organisaties worden vastgelegd. UBO staat voor ‘Ultimate Beneficial Owner’. Een UBO is een natuurlijk persoon die meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of het economisch belang in een onderneming houdt, of die anderszins feitelijke zeggenschap uitoefent.
Het register wordt beheerd door de Kamer van Koophandel en is ingesteld op basis van de Europese anti-witwasrichtlijn (AMLD). Het doel is om financieel-economische criminaliteit, zoals witwassen en belastingontduiking, tegen te gaan door transparantie te bieden over wie er werkelijk achter een onderneming zit.
In het UBO-register worden de volgende gegevens opgenomen:
- Naam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en woonland van de UBO
- De aard en omvang van het gehouden belang
- Het burgerservicenummer (BSN) en woonadres, maar deze zijn niet openbaar
Wat is het Handelsregister en welke informatie bevat het?
Het Handelsregister is het officiële register van de Kamer van Koophandel waarin alle in Nederland actieve ondernemingen en rechtspersonen zijn ingeschreven. Vrijwel elke organisatie die in Nederland actief is, van eenmanszaak tot bv en van stichting tot vereniging, is verplicht zich in te schrijven.
Het Handelsregister is volledig openbaar en bevat onder meer:
- De naam en rechtsvorm van de onderneming
- Het vestigingsadres en de contactgegevens
- De namen van bestuurders en hun bevoegdheden
- De bedrijfsactiviteiten en SBI-codes
- Het KvK-nummer en de datum van oprichting
Het register dient als betrouwbare bron voor zakelijke partijen die willen controleren met wie zij zaken doen. Banken, leveranciers en overheidsinstanties maken er dagelijks gebruik van.
Wat is het belangrijkste verschil tussen het UBO-register en het Handelsregister?
Het grootste verschil zit in het doel en de toegankelijkheid. Het Handelsregister is een openbaar bedrijfsregister voor zakelijke transparantie. Het UBO-register is een anti-witwasregister, gericht op de personen achter een organisatie, met beperkte toegang.
| Kenmerk | UBO-register | Handelsregister |
|---|---|---|
| Doel | Bestrijding van financieel-economische criminaliteit | Zakelijke transparantie en rechtszekerheid |
| Wettelijke grondslag | Europese anti-witwasrichtlijn (AMLD) | Handelsregisterwet 2007 |
| Informatie | Persoonsgegevens van uiteindelijk belanghebbenden | Bedrijfsgegevens, bestuurders, activiteiten |
| Toegang | Beperkt openbaar (deels afgeschermd) | Volledig openbaar |
| Registratieplichtig | Bv’s, nv’s, stichtingen, verenigingen en meer | Vrijwel alle ondernemingen en rechtspersonen |
De twee registers vullen elkaar aan. Een inschrijving in het Handelsregister vervangt de UBO-registratie niet, en andersom. Beide verplichtingen staan los van elkaar.
Wie is verplicht zich in te schrijven in het UBO-register?
De registratieplicht geldt voor een brede groep Nederlandse entiteiten. Denk aan besloten vennootschappen (bv’s), naamloze vennootschappen (nv’s), stichtingen, verenigingen, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen en personenvennootschappen zoals maatschappen, vennootschappen onder firma (vof) en commanditaire vennootschappen (cv).
Een persoon kwalificeert als UBO als hij of zij:
- Meer dan 25% van de aandelen of stemrechten houdt
- Meer dan 25% economisch belang heeft
- Feitelijke zeggenschap uitoefent op andere gronden
Eenmanszaken en beursgenoteerde bedrijven die al onder vergelijkbare transparantieverplichtingen vallen, zijn uitgezonderd van de UBO-registratieplicht. Wie niet voldoet aan de registratieplicht, riskeert een bestuurlijke boete of zelfs strafrechtelijke vervolging. Het is dus geen vrijblijvende verplichting.
Hoe zorgt Newtone dat jouw UBO-registratie en bedrijfsadministratie correct zijn geregeld?
Voor veel mkb-ondernemers en dga’s roepen het UBO-register en de bijbehorende verplichtingen praktische vragen op. Wie kwalificeert precies als UBO binnen jouw structuur? Wat moet je doorgeven als er iets wijzigt? En hoe zorg je dat ook het Handelsregister altijd up-to-date is?
Wij helpen ondernemers bij het correct regelen van deze verplichtingen, zodat je geen onnodige risico’s loopt. Concreet ondersteunen wij bij:
- Het bepalen wie binnen jouw organisatiestructuur als UBO kwalificeert
- Het correct registreren en actueel houden van UBO-gegevens bij de KvK
- Het signaleren van wijzigingen die een update van het Handelsregister of UBO-register vereisen
- Bredere compliancevraagstukken rondom juridische verplichtingen voor ondernemers
- Juridisch advies bij arbeidsrechtelijke kwesties, contracten en andere rechtsvragen die spelen bij het runnen van een onderneming
Wil je zeker weten dat jouw registraties kloppen en dat je aan alle verplichtingen voldoet? Neem contact met ons op, dan kijken wij samen met je naar de situatie.
Gerelateerde artikelen
Ook interessant
Gerelateerde Berichten
Blijf op de hoogte dankzij de inzichten van onze specialisten. Lees nieuws en blogs over ‘dienst’ die nieuwe invalshoeken bieden op actuele onderwerpen.
