Wat verandert er aan het UBO-register in 2026?

Het UBO-register verplicht ondernemingen om hun uiteindelijke eigenaren of zeggenschaphebbenden te registreren bij de Kamer van Koophandel. In 2026 veranderen er een aantal belangrijke spelregels rondom dit register, mede door Europese wetgeving en een uitspraak van het Europees Hof van Justitie. In dit artikel lees je wat het UBO-register inhoudt, wat er precies wijzigt en wat je als ondernemer nu al kunt doen om compliant te blijven.

Wat is het UBO-register en voor wie geldt het?

Een UBO (Ultimate Beneficial Owner) is de natuurlijke persoon die uiteindelijk eigenaar is van of zeggenschap heeft over een onderneming, doorgaans iemand met meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of economisch belang. Het UBO-register is een openbaar register bij de Kamer van Koophandel waar deze gegevens worden bijgehouden. De verplichting geldt voor de meeste rechtspersonen en personenvennootschappen in Nederland.

De juridische grondslag ligt in de Europese anti-witwasrichtlijn (AMLD), die Nederland heeft omgezet in nationale wetgeving via de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Het doel is financiële criminaliteit tegengaan door transparantie te bieden over wie er achter een onderneming zit.

Verplicht inschrijven geldt onder andere voor bv’s, nv’s, stichtingen, verenigingen, maatschappen, vof’s en cv’s. Eenmanszaken en beursgenoteerde vennootschappen zijn uitgezonderd.

Wat verandert er concreet aan het UBO-register in 2026?

De belangrijkste wijzigingen in 2026 vloeien voort uit een combinatie van nieuwe Europese regelgeving en de nasleep van het arrest van het Europees Hof van Justitie uit november 2022. Dat arrest beperkte de openbare toegankelijkheid van het register vanwege privacybezwaren. Nederland werkt sindsdien aan een nieuw evenwicht tussen transparantie en privacybescherming.

De verwachte veranderingen omvatten:

• Beperktere publieke toegang: Niet iedereen kan het register meer vrijelijk raadplegen. Toegang wordt voorbehouden aan partijen met een aantoonbaar legitiem belang, zoals journalisten, toezichthouders en bepaalde financiële instellingen.
• Aangescherpte verificatieplichten: Meldingsplichtige instellingen, zoals banken en notarissen, krijgen strengere verplichtingen om UBO-gegevens te controleren en afwijkingen te melden.
• Uitbreiding van meldingsplichtige entiteiten: Mogelijk worden nieuwe categorieën ondernemingen of truststructuren toegevoegd aan de registratieplicht.
• Herziening van privacybescherming: Bepaalde persoonsgegevens van UBO’s, zoals het woonadres, worden beter afgeschermd voor het grote publiek.

Welke gevolgen hebben de UBO-wijzigingen voor MKB-ondernemers?

Voor directeur-grootaandeelhouders en familiebedrijven betekenen de wijzigingen dat bestaande inschrijvingen opnieuw tegen het licht worden gehouden. Als de eigendomsstructuur of zeggenschap is veranderd zonder dat dit is doorgegeven, loop je als ondernemer een reëel risico op handhaving. De Kamer van Koophandel en toezichthouders zijn actiever geworden in het controleren van de juistheid van geregistreerde gegevens.

Bij niet-naleving riskeer je:

• Bestuurlijke boetes opgelegd door de bevoegde autoriteiten
• Reputatieschade bij zakenpartners en financiële instellingen die UBO-gegevens opvragen
• Vertraging bij bankopeningen, financieringsaanvragen of overnames waarbij due diligence plaatsvindt

Familiebedrijven met meerdere aandeelhouders of complexe holdingstructuren doen er goed aan hun registratie te laten toetsen. Een wijziging in aandelenverhouding of een nieuwe bestuurder kan al leiden tot een meldingsplicht die snel over het hoofd wordt gezien.

Hoe houd je jouw UBO-registratie up-to-date en compliant?

Wijzigingen in de UBO-situatie moeten binnen zeven werkdagen worden doorgegeven aan de Kamer van Koophandel. Dit geldt voor elke verandering in eigendom, zeggenschap of persoonlijke gegevens van de geregistreerde UBO. Het proces verloopt via het online portaal van de KvK, waarbij je als bestuurder of gemachtigde kunt inloggen met eHerkenning.

Wat je nodig hebt bij een wijziging:

• Een geldig identiteitsbewijs van de betrokken UBO
• Documentatie die de eigendoms- of zeggenschapsverhouding onderbouwt, zoals een aandeelhoudersregister of notariële akte
• eHerkenning (minimaal niveau 3) voor het indienen via het KvK-portaal

Een veelgemaakte fout is dat ondernemers de registratie als eenmalige administratieve handeling zien. Het register vereist echter doorlopend beheer. Vergeet ook niet dat bij een holdingstructuur elke entiteit afzonderlijk verantwoordelijk is voor een correcte UBO-registratie.

Hoe helpt Newtone bij de UBO-verplichtingen van uw onderneming?

Wij begeleiden MKB-ondernemers bij alle aspecten van UBO-compliance, van de initiële inschrijving tot het bijhouden van wijzigingen en het doorgronden van complexe eigendomsstructuren. Onze juridisch adviseurs denken mee vanuit uw situatie en zorgen dat u niet voor verrassingen komt te staan bij een boekenonderzoek of financieringsaanvraag.

Wat wij voor u doen:

• Beoordelen of uw huidige UBO-registratie nog klopt met de werkelijke eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen
• Begeleiden bij het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel
• Adviseren over de gevolgen van herstructureringen, aandelenoverdrachten of bedrijfsopvolging voor uw UBO-registratie
• Proactief informeren over wijzigingen in wet- en regelgeving, zodat u altijd compliant blijft
• Multidisciplinair ondersteunen, waarbij juridisch en fiscaal advies hand in hand gaan

Wilt u zeker weten dat uw UBO-registratie klopt en klaar is voor de wijzigingen die in 2026 komen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek met een van onze juridisch adviseurs.

Gerelateerde artikelen

• Hoe berekent de Belastingdienst het fictieve rendement in box 3?
• Wat zijn de risico’s van schijnzelfstandigheid voor zzp’ers?
• Welke sectoren hebben het meeste last van schijnzelfstandigheid?
• Wat is de rol van het UBO-register bij het voorkomen van witwassen?
• Waarom is box 3 belasting omstreden?