Wat zijn de taken van een accountantskantoor bij een bv?

Een accountantskantoor vervult voor een bv meerdere rollen tegelijk: van het opstellen van de jaarrekening en het verzorgen van belastingaangiften tot het adviseren over bedrijfsstructuur, fiscale planning en groeitrajecten. Welke taken precies van toepassing zijn, hangt af van de omvang van uw bv en uw specifieke situatie als ondernemer. Maar de kern is altijd hetzelfde: een accountantskantoor zorgt ervoor dat uw financiële en fiscale zaken kloppen én dat u als ondernemer optimaal gebruikmaakt van de mogelijkheden die er zijn.

Een reactieve accountant kost u meer dan u denkt

Veel bv-eigenaren merken het pas achteraf: de belastingaangifte was correct, maar niet optimaal. De jaarrekening klopte, maar er werd niet meegedacht over de structuur. Een accountant die uitsluitend reageert op wat u aanlevert, mist kansen die u geld kosten. Denk aan gemiste fiscale aftrekposten, een suboptimale dga-structuur of een gemiste mogelijkheid bij een investering. Het verschil zit in een accountantskantoor dat proactief adviseert in plaats van alleen registreert.

Alle financiële vraagstukken bij verschillende adviseurs brengen risico’s met zich mee

Wanneer uw boekhouder, belastingadviseur en juridisch adviseur bij drie verschillende kantoren zitten, ontstaan er blinde vlekken. Niemand ziet het complete plaatje. Fiscale beslissingen worden genomen zonder juridische context, en personeelsvraagstukken worden los gezien van de financiële strategie. Voor een bv-eigenaar die bestuur en eigendom in eigen hand heeft, zijn al deze onderdelen onlosmakelijk met elkaar verbonden. De oplossing is een multidisciplinaire partner waarbij u voor al deze vraagstukken terechtkunt bij één aanspreekpunt.

Wat doet een accountantskantoor precies voor een bv?

Een accountantskantoor verzorgt voor een bv de jaarrekening, de belastingaangiften en de financiële administratie. Daarnaast biedt het kantoor advies op het gebied van fiscale planning, bedrijfsstructuur en strategische beslissingen. De precieze taken hangen af van de grootte van uw bv en of u een wettelijke controleplicht heeft.

Voor de meeste bv’s gaat het om een combinatie van uitvoerende en adviserende taken. Aan de uitvoerende kant valt te denken aan het samenstellen van de jaarrekening, het verzorgen van de btw-aangifte en de vennootschapsbelastingaangifte, en het bijhouden van de loonadministratie. Aan de adviserende kant gaat het om zaken als fiscale optimalisatie, bedrijfsopvolging, financieringsadvies en internationale vraagstukken.

Wat een goed accountantskantoor onderscheidt, is dat het niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt. De financiële gezondheid van uw bv en uw persoonlijke vermogenssituatie als directeur-grootaandeelhouder zijn nauw met elkaar verbonden. Een accountantskantoor dat dit begrijpt, adviseert u over beide.

Is een accountant verplicht voor een bv?

Een accountant is niet altijd verplicht voor een bv, maar het opstellen en deponeren van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel is dat wel. Kleine bv’s mogen dit zelf doen, maar zijn daartoe zelden goed uitgerust. Grotere bv’s hebben wettelijk een accountantscontrole nodig zodra zij aan bepaalde drempelwaarden voldoen.

De wettelijke controleplicht geldt voor bv’s die twee van de drie volgende criteria overschrijden: een balanstotaal van meer dan 6 miljoen euro, een netto-omzet van meer dan 12 miljoen euro, of meer dan 50 medewerkers in dienst. Voldoet uw bv aan twee van deze drie criteria, dan bent u verplicht een registeraccountant in te schakelen voor een wettelijke controle van uw jaarrekening.

Kleinere bv’s zijn niet wettelijk verplicht een accountant in te schakelen, maar in de praktijk is professionele ondersteuning vrijwel altijd zinvol. De jaarrekening moet voldoen aan wettelijke vereisten, de belastingaangiften moeten correct en optimaal zijn, en de financiële administratie moet op orde zijn. Dat vraagt om kennis en tijd die de meeste ondernemers liever in hun bedrijf steken.

Wat zijn de taken van een accountant bij de jaarrekening van een bv?

Bij de jaarrekening van een bv stelt de accountant de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting op. Hij controleert of de cijfers een betrouwbaar beeld geven van de financiële positie van uw bv, verwerkt de boekingen correct en zorgt voor tijdige deponering bij de Kamer van Koophandel.

Het opstellen van een jaarrekening is meer dan het optellen van inkomsten en uitgaven. De accountant verwerkt afschrijvingen, waardeert activa en passiva op de juiste manier en houdt rekening met fiscale en juridische vereisten. De jaarrekening vormt ook de basis voor uw vennootschapsbelastingaangifte, dus een fout of onnauwkeurigheid heeft direct gevolgen voor uw belastingpositie.

Naast het technische opstellen denkt een accountant ook mee over de presentatie van de cijfers. Banken, investeerders en potentiële kopers kijken naar uw jaarrekening als zij uw bv beoordelen. Een goed opgestelde jaarrekening geeft niet alleen een correct, maar ook een helder en professioneel beeld van uw onderneming. Meer weten over wat hierbij komt kijken? Bekijk dan onze accountancy- en bedrijfsadviesdiensten.

Hoe helpt een accountantskantoor bij de belastingaangifte van een bv?

Een accountantskantoor verzorgt voor een bv de aangifte vennootschapsbelasting, de btw-aangifte en eventueel de aangifte inkomstenbelasting voor de dga. Het kantoor zorgt niet alleen dat de aangifte klopt, maar ook dat u gebruikmaakt van alle fiscale mogelijkheden die op uw situatie van toepassing zijn.

De vennootschapsbelasting is voor veel bv’s een van de grootste kostenposten. Een accountantskantoor kijkt naar aftrekposten, investeringsregelingen zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, en de optimale verdeling tussen salaris en dividend voor de dga. Kleine aanpassingen in de aanpak kunnen hier een substantieel verschil maken in wat u uiteindelijk afdraagt.

Btw is een apart aandachtsgebied, zeker voor bv’s die internationaal actief zijn of werken in sectoren met bijzondere btw-regimes. Een accountantskantoor bewaakt de juiste btw-verwerking in uw administratie en signaleert tijdig als er risico’s of kansen zijn.

Welke adviestaken heeft een accountantskantoor voor een bv?

Naast de uitvoerende taken adviseert een accountantskantoor een bv over fiscale planning, bedrijfsstructuur, financiering, groeitrajecten en bedrijfsopvolging. Deze adviestaken zijn vaak minstens zo waardevol als de jaarrekening of belastingaangifte, omdat zij direct van invloed zijn op de toekomst van uw onderneming.

Concrete adviestaken kunnen zijn:

• Optimalisatie van de holdingstructuur en aandeelhoudersovereenkomsten
• Fiscale planning rondom salaris, dividend en pensioen voor de dga
• Begeleiding bij overnames, fusies of bedrijfsverkoop
• Advies over financieringsstructuren en bankgesprekken
• Ondersteuning bij internationale expansie en grensoverschrijdende fiscale vraagstukken
• Begeleiding bij bedrijfsopvolging binnen de familie of aan een derde

Een accountantskantoor dat breed adviseert, werkt als sparringpartner die meedenkt over de koers van uw bv. Niet alleen over wat er nu speelt, maar ook over wat er over drie of vijf jaar op u afkomt.

Wanneer schakel je een accountantskantoor in voor je bv?

Het beste moment om een accountantskantoor in te schakelen voor uw bv is zo vroeg mogelijk, bij voorkeur al bij de oprichting. Dan worden de juiste structuren opgezet, de administratie correct ingericht en de fiscale strategie bepaald. Maar ook bij groei, een overname of een naderende bedrijfsopvolging is het verstandig een accountantskantoor te betrekken.

In de praktijk schakelen veel bv-eigenaren een accountantskantoor in op een van de volgende momenten:

1. Bij de oprichting van de bv, om de structuur en administratie goed op te zetten
2. Wanneer de onderneming groeit en de financiële complexiteit toeneemt
3. Bij een investering, financieringsaanvraag of overname
4. Wanneer er fiscale of juridische vragen spelen die de huidige adviseur niet kan beantwoorden
5. Bij de voorbereiding op bedrijfsopvolging of verkoop

Wacht niet tot er een probleem is. Een accountantskantoor voegt de meeste waarde toe wanneer het de situatie van uw bv al kent en proactief kan meedenken over kansen en risico’s.

Hoe Newtone helpt bij de taken rondom uw bv

Als advies- en accountantskantoor ondersteunt Newtone bv’s in alle fasen van de onderneming, van oprichting tot bedrijfsopvolging. Wij combineren uitvoerende taken met strategisch advies, zodat u niet alleen weet dat uw cijfers kloppen, maar ook dat u fiscaal en financieel optimaal gepositioneerd bent.

Wat wij voor uw bv kunnen betekenen:

• Samenstellen van de jaarrekening en deponering bij de Kamer van Koophandel
• Verzorgen van de vennootschapsbelastingaangifte, btw-aangifte en dga-aangifte inkomstenbelasting
• Fiscale planning en optimalisatie van uw holdingstructuur
• Advies bij overnames, fusies, financiering en bedrijfsopvolging
• Ondersteuning bij internationale vraagstukken via het HLB-netwerk in 157 landen
• Multidisciplinair advies op het gebied van fiscaliteit, juridische zaken, HR en ESG

Wilt u weten wat Newtone voor uw bv kan doen? Neem contact met ons op en wij denken graag met u mee.