WKR 2026: benut de vrije ruimte voordat het jaar eindigt

Voor veel werkgevers is het laatste kwartaal van het jaar hét moment om de werkkostenregeling (WKR) onder de loep te nemen. Een tijdige analyse van de beschikbare vrije ruimte kan niet alleen een onverwachte eindheffing voorkomen, maar biedt ook kansen om medewerkers fiscaal aantrekkelijk te belonen.

Om werkgevers hierbij te ondersteunen heeft Newtone de WKR-analysetool 2026 geactualiseerd. In combinatie met het WKR-memo biedt deze tool inzicht in de beschikbare vrije ruimte, de fiscale kwalificatie van vergoedingen en verstrekkingen en de mogelijke voordelen van de concernregeling.

Waarom juist nu actie ondernemen?

De ervaring leert dat veel werkgevers pas aan het einde van het kalenderjaar beoordelen hoe de vrije ruimte is benut. Daardoor blijven mogelijkheden onbenut of ontstaat pas laat inzicht in een mogelijke overschrijding. Met een tussentijdse analyse kunnen werkgevers tijdig bijsturen.

Mogelijkheden binnen de vrije ruimte

Wanneer nog vrije ruimte beschikbaar is, kan deze worden ingezet voor uiteenlopende arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan:

• een (elektrische) fiets voor medewerkers;
• personeelsfeesten en personeelsactiviteiten;
• cadeaus en attenties voor medewerkers;
• duurzame mobiliteitsinitiatieven;
• vitaliteits- en welzijnsprogramma’s.

Bent u op zoek naar kostenneutrale alternatieven, dan is het mogelijk om de cafetariaregeling toe te passen. Brutoloon wordt dan ingeruild voor een netto bedrag of bijvoorbeeld een fiets.

Let op: het gebruikelijkheidscriterium blijft een belangrijk aandachtspunt. Werkgevers moeten kunnen onderbouwen dat de aangewezen vergoedingen en verstrekkingen niet meer dan in belangrijke mate afwijken ( = > 30%) van wat onder vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is.

Mogelijk laatste jaar voor korting op producten uit eigen bedrijf

Een onderwerp dat bijzondere aandacht verdient, is de mogelijke afschaffing van de gerichte vrijstelling voor producten uit eigen bedrijf per 1 januari 2027.

Onder de huidige regelgeving kunnen werkgevers onder voorwaarden nog belastingvrij korting verstrekken op eigen producten of diensten. Voor ondernemingen die hiervan gebruikmaken, kan 2026 daarom één van de laatste jaren zijn waarin deze faciliteit beschikbaar is.

Het kan aantrekkelijk zijn om tijdig te beoordelen of een personeelskorting op eigen producten of diensten nog kan worden ingezet. Naast een voordeel voor werknemers kan dit bijdragen aan betrokkenheid en commerciële doelstellingen binnen de organisatie. Past u al personeelskortingen toe, dan is het van belang uw beleid in het licht van de verwachte wijziging te heroverwegen. Mocht de wijziging worden doorgevoerd, bent u dan bereid vrije ruimte in te zetten voor de personeelskorting? We denken graag met u mee.

Hoe staat uw organisatie ervoor?

Een actuele WKR-analyse geeft inzicht in de fiscale positie van uw organisatie en voorkomt verrassingen bij de jaarafsluiting. Wilt u weten hoeveel vrije ruimte nog beschikbaar is, of wilt u sparren over de inzet daarvan? De specialisten van Newtone denken graag mee.

Neem contact op met uw adviseur voor een nadere bespreking of een analyse van uw WKR-positie voor 2026.