HR-advies

Een sterke HR-basis begint met actuele en samenhangende arbeidsvoorwaarden, processen en documentatie. Samen met u brengen we in kaart wat goed werkt, waar risico’s liggen en welke onderdelen niet meer aansluiten bij de groei of ambities van uw organisatie. Van arbeidsovereenkomsten en personeelshandboek tot functiehuis, beloningsbeleid en gesprekscyclus.

Wat ontbreekt of niet meer aansluit, werken onze HR-adviseurs met u uit tot beleid dat uw leidinggevenden zelf kunnen toepassen. Raakt een onderwerp aan het arbeidsrecht of aan de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die voor uw bedrijf geldt, dan toetsen onze juristen arbeidsrecht.

Veel organisaties hebben structureel HR-werk voor een of meer dagdelen per week, zonder dat een eigen HR-afdeling al voor de hand ligt. Een vaste HR-adviseur van Newtone vult die rol in, op locatie of op afstand. Uw leidinggevenden hebben aan de adviseur een klankbord bij beoordelingsgesprekken en bij een arbeidsconflict. Ook het contractbeheer en de personeelsadministratie kunt u bij de adviseur beleggen. Voor losse vragen kunt u zonder vaste afspraak bij ons terecht.

Verzorgt Newtone ook uw salarisadministratie, dan werkt uw adviseur met collega’s die uw organisatie al kennen.

In groeiende bedrijven lopen besluiten vaak nog via de ondernemer, terwijl de organisatie klaar is om meer zelf te dragen. Een leidinggevende die zelf knopen doorhakt scheelt u elke week tijd. Werk verschuiven naar het managementteam begint bij een organisatiestructuur waarin iedereen weet wie waarover beslist. Daarna gaat het om leiderschap: leidinggevenden die de koers van het bedrijf vertalen naar doelen voor hun team en goede gesprekken voeren over prestaties en ontwikkeling.

Onze adviseurs werken daaraan met individuele coaching van directie en managers en met trajecten voor het hele team. Bij een opvolging of een reorganisatie begeleiden ze ook de cultuurverandering die daarbij hoort, zodat de nieuwe structuur in de dagelijkse samenwerking gaat werken. Selectie- en ontwikkelassessments laten daarbij zien wie waar het best tot zijn recht komt, op basis van tests en gesprekken met de betrokkenen.

Achter een vacature zit vaak een capaciteitsvraag die nog niet scherp is: zoekt u iemand voor het werk van nu of voor de organisatie over twee jaar? Een strategische personeelsplanning laat zien welke functies en vaardigheden u de komende jaren nodig heeft. Op basis daarvan stellen we met u een wervingsstrategie op. Daarin staat hoe u zich als werkgever presenteert en via welke kanalen en netwerken u kandidaten bereikt, in vaktaal arbeidsmarktcommunicatie. Uw eigen medewerkers spelen daarin een rol als ambassadeur van het bedrijf. Met zo’n aanpak houdt u de werving in eigen hand en wordt u minder afhankelijk van externe bureaus.

Bij een zieke medewerker wilt u vooral weten hoe het gaat en wanneer hij of zij weer aan het werk kan. Intussen loopt er een traject dat tot 104 weken kan duren, met vaste stappen uit de Wet verbetering poortwachter, de wet die de re-integratie van zieke werknemers regelt. Onze verzuimexperts houden die termijnen voor u bij en stellen de stukken op, zoals het plan van aanpak en de ziekmelding bij het UWV in week 42. Met de bedrijfsarts en de arbodienst stemmen ze af wat er nodig is voor de terugkeer.

Daarnaast kijken we samen naar de financiële kant van verzuim. Welke risico’s loopt u als werkgever, welke vergoedingen zijn mogelijk en past uw huidige verzekering nog bij uw organisatie? Op die manier combineren we naleving van wet- en regelgeving met praktisch advies, zodat u zich kunt richten op uw medewerker en uw bedrijfsvoering.

Medewerkers functioneren het best in een werkomgeving waarin zij zich veilig voelen en hun zorgen bespreekbaar kunnen maken. Onze externe vertrouwenspersonen bieden daarvoor een onafhankelijke en vertrouwelijke gesprekspartner. Zij ondersteunen medewerkers bij ongewenste situaties en denken mee over mogelijke oplossingen en vervolgstappen.

Tegelijkertijd helpen wij organisaties bij het versterken van sociale veiligheid op de werkvloer. Of het nu gaat om beleid, bewustwording of het opleiden van interne vertrouwenspersonen, wij zorgen ervoor dat er een passende en toegankelijke ondersteuning beschikbaar is voor zowel medewerkers als werkgevers.