Vastgelegd zoals u het bedoelde

De meeste contracten liggen jarenlang ongelezen in een map. Ze komen pas tevoorschijn wanneer een levering uitblijft, een klant niet betaalt of een samenwerking niet uitpakt zoals afgesproken. Op dat moment telt alleen wat er staat. Onze juristen leggen uw afspraken zo vast dat u weet waar u aan toe bent, ook wanneer het anders loopt.

Uw algemene voorwaarden en dagelijkse overeenkomsten

Algemene voorwaarden werken alleen wanneer uw klant ze op tijd heeft ontvangen. Stuurt u ze pas mee met de factuur, dan houden ze in een geschil vaak geen stand. Onze juristen stellen voorwaarden op die aansluiten op wat uw bedrijf doet en zorgen dat ze op de juiste manier van toepassing zijn.

Hetzelfde geldt voor de overeenkomsten waarmee u dagelijks werkt: een raamovereenkomst met een vaste leverancier, een service level agreement (SLA) waarin staat welke prestatie u mag verwachten en wat er gebeurt als die uitblijft. Met een andere manier van werken veranderen ook de risico’s die u loopt en verdient uw contractenset een nieuwe blik.

Afspraken met opdrachtnemers, bestuurders en financiers

Werkt u met zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers)? Dan kijkt de Belastingdienst naar hoe de samenwerking in de praktijk verloopt: kan iemand zich laten vervangen, wie bepaalt de werkwijze, en hoe verweven is de opdrachtnemer met uw organisatie. De overeenkomst van opdracht legt vast wat u afspreekt. Onze juristen kijken daarbij ook naar de dagelijkse gang van zaken, zodat papier en praktijk hetzelfde verhaal vertellen.

Ook uw managementovereenkomst verdient regelmatig aandacht: daarin staat wat er gebeurt bij arbeidsongeschiktheid of vertrek van de directeur-grootaandeelhouder, en dat zijn de bepalingen die jaren later ineens tellen. Leent u geld uit, leent u van een aandeelhouder of loopt er een rekening-courant tussen u en uw besloten vennootschap (bv)? Dan legt een overeenkomst rente, aflossing en opeisbaarheid vast, met fiscale gevolgen die uw fiscalist meteen meeneemt. Draagt u een vordering over aan een derde, bijvoorbeeld bij factoring, of neemt een andere partij een schuld van u over? Dan zorgen we dat die cessie of schuldovername uw positie tegenover de oorspronkelijke wederpartij niet verzwakt.

Huur van bedrijfsruimte en andere zaken

Welke bescherming u als huurder geniet, hangt af van wat u in het pand doet. Een winkel of horecazaak valt onder een ander huurregime dan een kantoor of magazijn, met verschillen in opzegtermijnen en huurbescherming die pas opvallen wanneer de verhuurder wil beëindigen. Bij het opstellen of beoordelen van een huurovereenkomst kijken onze juristen daar als eerste naar. Voor de huur van machines of voertuigen gelden weer andere regels dan bij onroerend goed, bijvoorbeeld over onderhoud en aansprakelijkheid bij schade.

Kopen, verkopen en beschermen wat van u is

Bij de koop of verkoop van bedrijfsmiddelen, activa of onroerend goed bepaalt de overeenkomst wie welk risico draagt vanaf welk moment. Verborgen gebreken, garanties en het tijdstip van overdracht zijn de punten waarop het misgaat wanneer ze onbesproken blijven. Onze juristen stellen die overeenkomsten op en beoordelen ze.

Voor de koop of verkoop van een heel bedrijf komt daar een ander traject bij kijken, met een boekenonderzoek en garanties die specifiek voor overnames gelden. Voor een eigen merk, ontwerp of software is de vraag waar dat intellectueel eigendom ondergebracht staat: in de werkmaatschappij die risico loopt, of in een aparte vennootschap die het beschermt.

Twijfelt u of uw contracten nog aansluiten bij hoe uw bedrijf vandaag werkt? In een eerste gesprek lopen we uw belangrijkste overeenkomsten met u door en hoort u welke als eerste aandacht verdienen.