Spring naar content

Vraag buitenlandse btw over 2025 uiterlijk 30 september 2026 terug

btw teruggave

Om buitenlandse btw over 2025 terug te vragen dient u uiterlijk 30 september een verzoek in te dienen bij de Belastingdienst. Het is belangrijk dat uw verzoek aan een aantal voorwaarden voldoet. Wij hebben in dit artikel alles voor u op een rij gezet.

Wanneer kunt u buitenlandse btw terugvragen?

Een in Nederland gevestigde ondernemer kan btw uit een andere EU-lidstaat via de Nederlandse Belastingdienst terugvragen als hij aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • hij in die EU-lidstaat geen btw-aangifte hoeft te doen;
  • de kosten worden gebruikt voor activiteiten die recht op aftrek geven;
  • de btw volgens de regels van de EU-lidstaat van teruggaaf voor aftrek in aanmerking komt.

Deadline

Een verzoek voor teruggaaf van buitenlandse btw over 2025 moet uiterlijk op 30 september 2026 zijn ingediend. Wacht hier niet mee tot het laatste moment. Een verzoek dat na de deadline wordt ingediend, kan buiten behandeling worden gelaten.

Indienen en toegang regelen

Voor het indienen van een teruggaafverzoek is toegang tot het juiste portaal nodig. De Belastingdienst werkt momenteel aan een overgang naar Mijn Belastingdienst Zakelijk, maar deze overgang is vertraagd. Controleer daarom vóór indiening altijd de actuele instructie van de Belastingdienst.

Houd daarnaast rekening met de volgende aandachtspunten:

  1. Zolang de huidige EU-teruggaafportal wordt gebruikt, zijn nog afzonderlijke inloggegevens nodig.
  2. Heeft u nog geen inloggegevens? Vraag deze dan tijdig aan. De aanvraag kan ongeveer vier weken in beslag nemen. Regel dit daarom uiterlijk medio augustus 2026.
  3. Beschikt uw onderneming over meerdere btw-subnummers? Dan moeten voor ieder subnummer afzonderlijke inloggegevens worden aangevraagd.
  4. Werkt u samen met een fiscaal dienstverlener? Dan heeft u als ondernemer eerst een eigen account nodig om deze intermediar te kunnen machtigen.

Drempelbedragen

Niet ieder bedrag kan direct worden teruggevraagd. Er gelden minimumbedragen:

  • € 50 bij een verzoek over een volledig kalenderjaar of het resterende deel daarvan, inclusief december.
  • € 400 bij een verzoek over een periode van minimaal drie maanden, maar korter dan een kalenderjaar.

Hierbij geldt de tegenwaarde in de valuta van de lidstaat van teruggaaf.

Btw terugvragen buiten de EU

Voor btw die is betaald in landen buiten de Europese Unie bestaat geen uniforme teruggaafprocedure. De voorwaarden, vereiste documenten en termijnen verschillen per land. Controleer daarom altijd de lokale regels voordat een verzoek wordt ingediend.

Onze adviseur staat voor u klaar in regio
Neem contact op of bel direct