Salarisadvies
Achter elke betaaldag zit een maand aan mutaties en controles, met de aangifte loonheffingen als sluitstuk. Bij Newtone neemt een vast team dat werk over, ook in de maand waarin een cao verandert of iemand over de grens gaat werken. Raakt uw eigen payrollteam onderbezet, dan schuift er een consultant aan.
Uw afspraken met uw mensen juist verwerkt en juist verantwoord
Een cao-verhoging of een nieuwe vergoedingsregeling krijgt pas vorm in de berekening en in de aangifte loonheffingen van die periode. Wijkt er iets af van de vorige maand, dan wilt u één iemand kunnen bellen die het antwoord kent of het snel ophaalt. Bij Newtone blijft u dan bij hetzelfde aanspreekpunt, ook wanneer het antwoord van een specialist komt. Of u alles uitbesteedt of een eigen payrollteam houdt met versterking erbij, die verdeling bepaalt u zelf.
Wat houdt Salarisadvies bij Newtone in?
Geen twee werkgevers organiseren hun salarisverwerking hetzelfde: de een geeft alles uit handen, de ander heeft een eigen payrollteam en zoekt er af en toe kennis bij. Wat wel voor iedereen gelijk is: aan het eind van de periode staat er een bedrag op de rekening van uw medewerker en ligt er een aangifte bij de Belastingdienst. Hieronder leest u per situatie wat er dan speelt en welk deel u kunt overdragen.
In een gemiddelde maand verandert er van alles: iemand komt nieuw in dienst of een vergoeding loopt af. U levert die mutaties aan en krijgt terug wat u nodig heeft om te betalen en te boeken: de loonstroken en loonstaten, de loonjournaalpost voor uw boekhouding en het betaalbestand voor de bank. De aangifte loonheffingen gaat namens u naar de Belastingdienst, net als de aangifte aan uw pensioenuitvoerder. Aan het eind van het jaar volgt het jaarwerk, met de jaaropgaven voor uw mensen.
De gehele salarisadministratie loopt in het systeem dat bij u past, waaronder Loket.nl en Nmbrs. U houdt zelf toegang tot uw gegevens. Houdt u liever een deel van het werk, bijvoorbeeld het invoeren van mutaties, in huis? Dan blijft de invoer bij u en gaan de controle en de aangifte naar ons. Gaat uw vaste contactpersoon op vakantie, dan draait de verwerking door bij een collega die uw dossier kent.
Uitval, een piek rond het jaarwerk of de migratie naar een nieuw salarissysteem zet elke payrollafdeling onder druk, hoe goed die ook bemenst is. Op zulke momenten schuift een payroll consultant aan binnen uw eigen proces en uw eigen software, op locatie of op afstand. Doordat zij dagelijks in uiteenlopende organisaties werken, blijft de inwerktijd kort.
Er komt meer uit dan tijdelijke capaciteit: van binnenuit valt op waar de aansluiting met het grootboek wringt of waar de vrije ruimte van de werkkostenregeling richting een overschrijding loopt. Die bevindingen krijgt u terug, met een voorstel voor wat er in het proces beter kan, ook wanneer de opdracht over vervanging ging.
Zodra een medewerker vanuit een ander land voor u werkt, loopt dat salaris langs twee stelsels tegelijk. Het belastingverdrag bepaalt waar de belasting terechtkomt. Waar de premies heen gaan, volgt uit de Europese regels voor sociale zekerheid. Die twee komen niet altijd op hetzelfde land uit. Vanaf dat punt is het uitvoering:
- de A1-verklaring die aantoont waar iemand verzekerd blijft
- een loonadministratie in het werkland waar die nodig is
- de toepassing van de expatregeling voor wie u uit het buitenland haalt
Werkt u zelf vanuit het buitenland met mensen in Nederland? Dan ligt de Nederlandse loonadministratie bij dezelfde specialisten. Hoe dat in de praktijk gaat, leest u bij Internationale salarisadministratie.
Heeft u vestigingen in meerdere landen, dan verwerkt elk land vaak zijn eigen payroll op zijn eigen manier. Ignys is het internationale payrollplatform [URL invoegen: Internationale salarisadministratie, tussenkop over Ignys] van Newtone en brengt die landen samen in één omgeving, met overal dezelfde processen en controles. Uw finance- en HR-collega’s zien in één overzicht waar elk land staat.
Speelt er meer dan het loon alleen, bijvoorbeeld rond pensioenopbouw, arbeidsrecht of een werkvergunning? Dan vindt u dat vooraf op een rij bij Global Mobility.
Onbelast vergoeden kan ruimer dan veel werkgevers denken, zolang u de regeling goed toepast. De vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) bepaalt hoeveel er onbelast naar uw team kan voordat u over het meerdere eindheffing betaalt. Bij het inhuren van een zelfstandige telt hoe de samenwerking er dagelijks uitziet. Het loont die punten langs te lopen op het moment dat er nog iets in te richten valt, met een specialist loonheffingen erbij.
Werkt u met AFAS, dan houdt u uw personeels- en salarisgegevens het liefst op één plek en gebeurt de salarisverwerking binnen die eigen omgeving, volledig of voor het deel dat u uit handen geeft. Ook het inrichten en het dagelijks beheer van die omgeving kunt u bij Newtone onderbrengen. Wat dat precies inhoudt, leest u bij AFAS.
Vakdeskundige in Salarisadvies
Onze vakspecialisten staan voor u klaar.
- Ruim 50.000 loonstroken per maand
- Fiscalisten en internationale specialisten in eigen huis
- Ook in het systeem waarin u al werkt
Lokale impact maken we samen
Services binnen Salarisadvies
Bekijk hieronder onze volledige dienstverlening binnen Salarisadvies.
Welke vragen er spelen, hangt af van uw situatie
MKB
Grootzakelijk
Familiebedrijven
Vermogende particulieren
Zelfstandigen inhuren en weten dat het goed zit?
Zzp’ers vullen de plekken waar u ze nodig heeft: een piek in het werk, een specialisme, een project met een kop en een staart. Sinds de Belastingdienst weer controleert op schijnzelfstandigheid is de vraag welke van die samenwerkingen standhoudt bij zo’n controle. De whitepaper Werken met ZZP’ers laat zien waar een controle op let en welke stappen u nu kunt zetten.
Neem vrijblijvend contact met ons op
Heeft u vragen over een specifiek onderwerp of wilt u vrijblijvend kennismaken met de dienstverlening van Newtone? Laat dan uw contactgegevens achter en ons team neemt binnen 2 werkdagen contact met u op.
Wij staan met meer dan
1.100 professionals voor u klaar
"*" geeft vereiste velden aan
Met 12 kantoren zijn wij altijd dichtbij
Met 12 vestigingen door heel Nederland zijn we altijd dichtbij. Wij kennen de regio, zijn lokaal betrokken en bouwen aan duurzame relaties met ondernemers en organisaties. Dat betekent voor u een vast aanspreekpunt, korte communicatielijnen en advies dat aansluit bij de lokale praktijk. Tegelijkertijd kunt u rekenen op de kennis, ervaring en slagkracht van een landelijke organisatie. Zo combineren we regionale betrokkenheid met een hoog en consistent serviceniveau.
Veelgestelde vragen over Salarisadvies
Hoe de salarisverwerking bij u uitpakt, hangt samen met uw cao, uw omvang en de manier waarop u het nu geregeld heeft. Hieronder staan de vragen die werkgevers ons het meest stellen, met een eerste antwoord. Wilt u weten wat dat voor uw organisatie betekent? Onze salarisadviseurs rekenen het graag met u door.
Toch nog een vraag?
De prijs hangt samen met het aantal medewerkers, het aantal loonstroken per periode en de vraag welke taken u zelf houdt. Werkgevers vergelijken zo’n bedrag het best met wat de verwerking nu intern kost aan uren, software en vervanging bij ziekte. In een eerste gesprek nemen we uw aantallen en uw wensen door en krijgt u een concrete prijsopgave.
De jaarwisseling is het gunstigste moment, omdat de cumulatieve bedragen die sinds 1 januari zijn opgebouwd dan op nul staan. Midden in het jaar overstappen kan ook, maar vraagt één extra handeling, namelijk het overnemen van wat uw huidige verwerker dit jaar al heeft verwerkt. Uw medewerkers ontvangen daarna één jaaropgaaf. Hoe een overstap verloopt, staat op Salarisadministratie.
Ja. Dat gebeurt in twee vormen. Een payroll consultant versterkt uw team tijdelijk bij uitval of drukte en werkt in uw eigen systeem. U kunt ook alleen de controle en de aangifte bij ons beleggen en de invoer zelf blijven doen. Welke verdeling werkt, hangt af van de kennis die u zelf in huis heeft en van de momenten waarop het knelt.
Twee vragen komen eerst: in welk land is dat loon belast en in welk land blijft de medewerker verzekerd? Die uitkomsten kunnen uiteenlopen, want belasting en sociale zekerheid volgen verschillende regels. Daarna komt de uitvoering: een A1-verklaring, mogelijk een loonadministratie in Duitsland en een melding bij de Duitse instanties vóór de eerste werkdag. Die punten lopen we vooraf met u langs, met de aanvragen die de langste doorlooptijd hebben als eerste.
Meestal wel. Onze specialisten werken dagelijks in uiteenlopende pakketten, waaronder Loket.nl, Nmbrs en AFAS. Blijkt uw huidige pakket niet te passen bij wat u ermee wilt, dan leggen we de alternatieven naast elkaar en benoemen we wat een overstap u oplevert en kost. De keuze blijft aan u.
Wijzigingen in premies, vrijstellingen en cao-afspraken zitten in uw administratie zodra ze bekend zijn, ook wanneer een cao met terugwerkende kracht ingaat. Raakt een wijziging uw arbeidsvoorwaarden of uw kosten, dan hoort u dat voordat de periode draait. Voor de grotere wijzigingen per 1 januari ontvangt u een overzicht van wat er voor uw organisatie verandert. Gaat het ook over uw personeelsbeleid, dan schuiven de adviseurs van HR-advies aan.
Kennis & inzicht
Blijf op de hoogte van de zakelijke en fiscale wereld via de opinie en kennis van onze ervaren redacteuren, accountants en adviseurs. Verken inzichten en artikelen die nieuwe invalshoeken bieden op actuele onderwerpen en blijf bij met de laatste sectortrends.
