Complexe vraagstukken vragen om heldere regie

Loopt de marge van een werkmaatschappij anders dan begroot? Dat wilt u weten voordat het boekjaar om is. Onze accountants leveren elke maand of elk kwartaal cijfers met een toelichting en bespreken die met uw controller. Een verschillenanalyse laat zien waar het verschil zit: in de verkoopprijs, de inkoopprijs, de efficiency of de bezetting.

Een controle kost uw financeteam het minst wanneer vooraf vastligt wat er wanneer nodig is. Daarom beginnen we met een planning en een aanleverlijst. Achter een jaarrekening zitten al snel duizenden boekingen; RobotX loopt grote aantallen daarvan automatisch na, waarna uw accountant beoordeelt wat de uitkomsten betekenen. De bevindingen bespreken we met het bestuur en met uw raad van commissarissen.

Een subsidieverstrekker wil onderbouwd zien hoe u het geld heeft besteed. Voor dat soort vragen geven onze accountants een verklaring af over dat ene onderwerp, zoals een omzetopgave aan een verhuurder of een prognose bij een financieringsaanvraag. Voor duurzaamheidsinformatie loopt die verklaring via de auditpraktijk, gescheiden van het advieswerk.

Wie heeft toegang tot uw financiële systemen? En blijft een wijziging daarin achteraf zichtbaar? Onze IT-auditors beoordelen dat en leggen vast of de beheersmaatregelen werken zoals bedoeld. Klanten die hun gegevens bij u onderbrengen, vragen daar vaak een derdenverklaring over volgens de standaard ISAE 3402 (International Standard on Assurance Engagements).

Een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting verrekent winsten en verliezen binnen de groep en maakt de vennootschappen hoofdelijk aansprakelijk voor elkaars belastingschuld. Of dat voor uw structuur gunstig uitpakt, hangt af van de resultaten per vennootschap en van uw plannen met de groep. We rekenen beide varianten door en houden tijdens het jaar bij of de voorlopige aanslag nog aansluit op het resultaat dat eraan komt.

De prijs die uw vestigingen elkaar in rekening brengen, bepaalt in welk land de winst valt. Beide belastingdiensten beoordelen of die prijs zakelijk is en vragen de onderbouwing op. Onze internationale fiscalisten stellen die onderbouwing op, met de fiscalisten van het PKF-netwerk ter plaatse.

Een aangekondigd boekenonderzoek verandert het gesprek met de Belastingdienst van inhoudelijk naar formeel. Het dossier en de lopende termijnen bepalen vanaf dat punt uw ruimte. Onze specialisten formeel belastingrecht nemen de correspondentie over en voeren het bezwaar, tot aan de rechter wanneer dat nodig is.

Twee rapportages met verschillende omzetcijfers komen meestal voort uit twee definities van omzet. Onze consultants brengen die definities terug tot één set en vertalen uw strategie naar meetbare doelen met een eigenaar per doel. Uw directie stuurt daarna op cijfers die in de hele organisatie hetzelfde betekenen.

Een openstaande positie in uw financeteam vult u zelden in de weken die u daarvoor heeft. Een ervaren financial of business controller van Newtone neemt die plek tijdelijk in en draait mee in uw eigen processen en systemen. Dat kan op elk niveau, van controller tot CFO. Wat het traject oplevert, blijft bij uw organisatie wanneer wij klaar zijn.

Dossiers opbouwen, posten onderbouwen en vragen beantwoorden kost uw financeteam elk jaar opnieuw veel tijd. Onze consultants bouwen het dossier op en houden de afstemming met de controlerend accountant in handen. Dat doen we regelmatig ook wanneer een ander kantoor uw jaarrekening controleert.

Het onderzoek vooraf bepaalt wat u na de overname tegenkomt, van de kwaliteit van de cijfers tot de verplichtingen die buiten de balans zijn gebleven. Onze specialisten voeren dat onderzoek uit, rekenen de overname door in uw eigen cijfers en halen de financiering op. Zoekt u een kandidaat over de grens, dan loopt dat via M&A Worldwide, het wereldwijde overnamenetwerk waarin we deelnemen.

Bij een herstructurering binnen de groep of een participatie voor uw managementteam telt vooral of de waarde later navolgbaar is. Onze Register Valuators, gecertificeerde waarderingsdeskundigen aangesloten bij beroepsorganisatie NIRV, voerden ruim 1100 waarderingen uit. De Belastingdienst merkt het verschil aan als loon wanneer een manager te goedkoop instapt.

Bij een financieringsvraag van enige omvang praat u zelden met één partij. Wij stellen het financieringsmemorandum op, leggen de voorstellen naast elkaar en beoordelen de convenanten die eronder liggen. U ziet per voorstel wat de voorwaarden betekenen voor uw ruimte in de jaren daarna.

Na een overname draait een deel van uw organisatie vaak nog in het pakket van de overgenomen partij. Onze adviseurs bekijken welke gegevens waar ontstaan en wat er nodig is om die stromen op elkaar aan te sluiten. De maandafsluiting komt daardoor eerder rond en het overtypen tussen systemen neemt af.

Wie mag welke boeking aanpassen? En blijft achteraf zichtbaar wie dat heeft gedaan? Dat soort afspraken legt u vast in het systeem zelf, waar niemand eromheen kan. Wij adviseren over die inrichting; de beoordeling of de maatregelen werken, ligt bij onze IT-auditors.

Uw directie wil een maandbeeld, uw controller wil per entiteit kunnen inzoomen. We richten de rapportages zo in dat beide uit dezelfde cijfers komen, met definities die door de hele organisatie gelijk zijn. Bij een verandering in uw structuur blijven die rapportages aansluiten op uw administratie.

Bij grotere organisaties ligt het grootste deel van de uitstoot in de keten. Green by Blue bepaalt welke thema’s voor uw organisatie zwaar wegen, berekent de uitstoot inclusief dat ketendeel en werkt dat uit tot een reductieplan dat aansluit op uw verdienmodel. Investeringen die daaruit volgen, bekijken onze subsidieadviseurs op regelingen.

De voorbereiding op de CSRD begint bij de analyse van wat voor uw organisatie en voor uw omgeving zwaar weegt. Die Europese rapportageplicht, voluit de Corporate Sustainability Reporting Directive, geldt voor een beperkte groep grote ondernemingen. Green by Blue begeleidt het traject tot en met het duurzaamheidsverslag; onafhankelijke assurance op die cijfers ligt bij de auditpraktijk van Newtone, gescheiden van het advies.

Wie verpakte producten op de markt brengt, krijgt te maken met de Europese verpakkingsverordening PPWR, die eisen stelt aan materiaal en registratie. De eerste daarvan gelden sinds augustus 2026. Voor hout, koffie, cacao, soja, rubber, palmolie en rundvlees vraagt de ontbossingsverordening EUDR om herkomst per levering tot aan het perceel. Green by Blue begeleidt de nulmeting en de melding in het Europese systeem.

Een bouwlocatie die maanden doorloopt of een medewerker die namens u tekent, maakt uw onderneming in dat land belastingplichtig. Onze fiscalisten beoordelen wanneer dat punt bereikt is en voorkomen dat u over dezelfde winst twee keer betaalt. Werkt u met meerdere vestigingen, dan komt de zakelijke prijsstelling daartussen erbij.

Voorraad aanhouden in een ander land leidt daar tot een eigen btw-registratie, met eigen aangiftetermijnen. Btw-verlegging en de drempels bij verkoop aan consumenten werken per land anders en veranderen regelmatig. We beoordelen wat er per land voor u geldt en houden uw aangiftes en registraties bij. U hoort het van ons voordat een land elektronisch factureren verplicht stelt.

Veel grensverkeer van Nederlandse organisaties gaat over één grens. De België-Nederland Desk van Newtone werkt daarvoor met PKF Bofidi, het Belgische kantoor binnen hetzelfde internationale netwerk. Of het nu om een Belgische klant gaat, om een medewerker die daar structureel werkt of om een magazijn aan die kant van de grens, uw dossier loopt via dezelfde vaste contactpersoon.

Een nieuwe aandeelhouder treedt toe en de verhoudingen in uw structuur verschuiven mee. Onze ondernemingsrechtjuristen leggen vast wie waarover besluit, wat er gebeurt bij vertrek of overlijden en welke waarde de aandelen dan krijgen. Die afspraken komen het gemakkelijkst tot stand zolang de verhoudingen goed zijn.

Een reorganisatie raakt het adviesrecht van uw ondernemingsraad en de afspraken uit de cao tegelijk. Onze arbeidsrechtjuristen begeleiden dat traject en beoordelen de constructies waarmee u personeel inleent of zelfstandigen inhuurt. Voor medewerkers die in meerdere landen werken, kijken we ook naar het arbeidsrecht dat daar geldt.

Betalingsachterstanden bij een dochteronderneming verspreiden zich sneller door een concern dan u zou verwachten. Onze juristen beoordelen de positie van de bestuurders en de ruimte die de WHOA biedt, de wet die een akkoord met schuldeisers mogelijk maakt. Een tijdige melding van betalingsonmacht bepaalt daarbij wie later het bewijs moet leveren.

De bekende regelingen kent u waarschijnlijk al; de winst zit vaak in de regelingen die u niet op uw radar had. Met een subsidiescan lopen onze adviseurs uw investerings- en innovatieagenda langs en noemen ze per plan welke regeling eraan bijdraagt. Voor ontwikkelwerk is dat vaak de WBSO, de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk. Bij verduurzaming gaat het om de energie- of milieu-investeringsaftrek. De scan is kosteloos en vrijblijvend.

De kans op toekenning hangt af van een technische onderbouwing die de verstrekker herkent en van timing die aansluit op uw projectplanning. Sommige regelingen zijn te combineren en de volgorde van aanvragen kan daarbij uitmaken. Onze adviseurs schrijven de aanvraag en onderhouden het contact met de verstrekker, tot en met de indiening op het juiste moment.

Met de toekenning begint het echte werk: de subsidie behouden. De uitgaven per project apart houden is daarbij het meeste werk, naast de mijlpalen en de tussenrapportages die de regeling voorschrijft. Voor de eindverantwoording vraagt een verstrekker vaak een accountantsverklaring; die controle verzorgen onze collega’s van Audit & assurance.

Een leidinggevende die zelf knopen doorhakt, scheelt u elke week tijd. In snel gegroeide organisaties lopen besluiten vaak nog via de directie, ook als de omvang daar inmiddels te groot voor is. Onze adviseurs bekijken de structuur en de besluitvorming met u en begeleiden de managers die een grotere rol krijgen.

Verlofaanvragen via de mail en contracten die rondgaan voor een handtekening kosten uw HR-afdeling onevenredig veel tijd. We helpen bij de keuze en de inrichting van een HR-systeem met selfservice voor medewerkers en digitale ondertekening. De koppeling met de salarisadministratie hoort daarbij.

Bij een zieke medewerker wilt u vooral weten hoe het gaat en wanneer die weer aan het werk kan. Ondertussen loopt een traject met vaste momenten, dat tot 104 weken kan duren en waarin elke stap op tijd vastgelegd hoort te zijn. Onze adviseurs bewaken die termijnen, stemmen af met de bedrijfsarts en bekijken met u wat eigenrisicodragerschap voor uw organisatie betekent.

Uitval, een piek rond het jaarwerk of de migratie naar een nieuw salarissysteem zet elke payrollafdeling onder druk, hoe goed die ook bemenst is. Een payrollconsultant van Newtone draait dan mee in uw eigen proces en uw eigen pakket. U bepaalt zelf welke taken bij uw team blijven en welke erbij komen.

Met vestigingen in meerdere landen verwerkt elk land vaak zijn eigen payroll op zijn eigen manier, met een eigen format en een eigen deadline. Die landen komen samen in Ignys, het internationale payrollplatform van Newtone. Uw finance- en HR-collega’s zien daarin per land de status van de verwerking en de goedkeuringen.

Wat u elke maand aan loonheffingen afdraagt, is de uitkomst van keuzes die soms jaren eerder zijn gemaakt. Onze fiscalisten beoordelen de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling en de constructies waarmee u zelfstandigen inhuurt. Voor medewerkers die over de grens gaan werken, regelen we de A1-verklaring en de loonadministratie in het werkland.

Verlofaanvragen lopen bij u misschien nog via de mail, terwijl AFAS daar een workflow voor heeft. Onze consultants lopen uw processen met u door, richten ze in en testen ze op een testomgeving voordat ze live gaan. Komt er een bedrijfsonderdeel bij, dan passen we de inrichting daarop aan.

De kennis van uw AFAS-inrichting zit vaak bij één medewerker. Bij een vertrek of een langere afwezigheid ligt die er ineens niet meer. Ons beheerteam neemt de gebruikersvragen over en houdt de autorisaties en de vaste rapportages bij, op afroep of met een vast beheercontract. Voor een nieuwe AFAS-versie testen we vooraf of uw inrichting blijft werken zoals bedoeld.

Houdt u personeelsgegevens in AFAS bij en het salaris ergens anders? Wij verwerken het salaris in uw eigen AFAS-omgeving, met de autorisaties die u ons geeft. Uw controller bekijkt de uitkomst in dezelfde schermen waarin hij de rest van het jaar werkt.