Internationaal Ondernemen
Een order uit Duitsland, een vestiging in België, een medewerker die vanuit Spanje werkt: elke stap over de grens roept dezelfde vragen op. Waar betaalt u straks belasting, wat verandert er aan uw btw en wat regelt u voor uw mensen? Bij Newtone beantwoordt één team die vragen voor alle landen waarin u actief bent.
Eén plan dat in elk land standhoudt
De eerste stap over de grens is meestal klein: één klant die om levering ter plaatse vraagt. De vragen die erbij komen zijn meteen van een andere orde, want elk land kent eigen regels voor winstbelasting, btw, loon en sociale zekerheid en die regels grijpen op elkaar in. Wie per land een adviseur zoekt, merkt pas later waar de antwoorden elkaar tegenspreken. Bij Newtone werken fiscalisten, juristen en salarisspecialisten in één huis, met lokale specialisten uit het PKF-netwerk, zodat u één aanspreekpunt houdt dat de gevolgen in beeld brengt voordat u besluit.
Wat houdt internationaal ondernemen bij Newtone in?
Ondernemen over de grens begint zelden met het plan om internationaal te gaan. Meestal begint het met een kans die zich aandient en waar u ja op zegt, zoals een klant die vraagt of u ook in Duitsland kunt leveren. Vanaf dat moment gelden er twee sets regels tegelijk. De onderwerpen hieronder komen bij vrijwel elke stap terug. Hoe u ermee omgaat bepaalt hoe soepel die stap verloopt.
Zolang u vanuit Nederland levert, betaalt u hier belasting over uw winst. Dat verandert wanneer uw aanwezigheid in het andere land zwaarder gaat wegen: een eigen kantoor, een bouwlocatie die maanden doorloopt of een medewerker die namens u contracten tekent. In fiscale taal ontstaat er dan een vaste inrichting en daarmee een aangifteplicht ter plaatse. Waar die grens precies ligt, verschilt per land en per belastingverdrag.
Onze fiscalisten kunnen beoordelen wanneer u de drempel van de vaste inrichting overschrijdt, wat dat betekent voor uw aangifte in beide landen en hoe u dubbele belasting voorkomt. Werkt u met meerdere vestigingen, dan komt de zakelijke prijsstelling tussen die vestigingen (transfer pricing) erbij, met een onderbouwing die de belastingdiensten in beide landen kunnen volgen.
Btw is het onderdeel dat het snelst verandert zodra u over de grens verkoopt. Levert u aan een ondernemer in een ander EU-land, dan verschuift de btw meestal naar uw afnemer en meldt u die levering apart aan de Belastingdienst. Bij verkoop aan consumenten gelden drempels waarboven u btw afdraagt in het land van uw klant, via één aangifte vanuit Nederland. Voorraad in een buitenlands magazijn levert daar meestal een eigen btw-registratie op.
Welke situatie op u van toepassing is, hangt af van wat u verkoopt, aan wie en vanaf welke plek. Onze btw-specialisten brengen dat in kaart en houden de facturatie-eisen bij die per land veranderen, waaronder de verplichte elektronische factuur die België sinds 2026 kent.
Zodra een werknemer voor u in een ander land werkt, bepalen twee landen samen waar het loon belast is en waar de sociale premies afgedragen moeten worden. Dat geldt voor de medewerker die in België woont en bij u in Nederland werkt net zo goed als voor twee monteurs die zes weken naar Frankrijk gaan of voor een specialist die u uit het buitenland haalt. De uitkomst hangt onder meer af van het aantal dagen, de plek waar het werk gebeurt en het belastingverdrag tussen beide landen.
Onze specialisten internationale loonheffingen beoordelen dat per medewerker en stemmen af met de collega’s die uw salarisadministratie voeren. Ook de melding die het werkland vooraf verlangt hoort daarbij, net als de vraag welk arbeidsrecht op het contract van toepassing is.
Een buitenlands filiaal is snel geregeld en blijft onderdeel van uw Nederlandse onderneming. Een dochtervennootschap vraagt meer tijd om op te zetten en geeft u een eigen entiteit in dat land, met een eigen jaarrekening en een eigen aansprakelijkheid. Groeien via een lokale partner of via de overname van een bestaand bedrijf zijn twee andere routes, elk met eigen fiscale en juridische gevolgen. Welke route past, hangt af van uw plan, uw omvang en de vraag hoelang u in dat land wilt blijven.
Onze fiscalisten en juristen leggen de varianten naast elkaar en rekenen ze voor uw situatie door. Gaat het om een overname over de grens, dan begint dat traject vaak bij Corporate finance, waar een wereldwijd overnamenetwerk achter zit. Voor de eerste verkenning van een nieuwe markt bestaan er bovendien subsidies. Of uw plan daarvoor in aanmerking komt, toetsen de specialisten van Subsidieadvies.
Zet u de stap naar België, dan doet u dat in een markt waar Nederlandse ondernemers al decennialang investeren en waar dagelijks duizenden mensen de grens over gaan om te werken. Die verwevenheid creëert kansen, maar brengt ook eigen fiscale, juridische en administratieve vraagstukken mee. België kent immers een eigen belastingstelsel met een eigen uitvoeringspraktijk. Of het nu gaat om activiteiten in beide landen, werknemers die in het ene land wonen en in het andere werken of vermogen aan beide zijden van de grens: de Nederlandse en Belgische regels vragen om afstemming, zodat u vooraf weet waar u wat betaalt en op tijd kunt voldoen aan de daarmee gepaard gaande aangifteverplichtingen.
Voor deze vraagstukken werkt Newtone met een vaste België-Nederland Desk, opgezet in samenwerking met PKF Bofidi, het Belgische kantoor binnen hetzelfde internationale netwerk. Door de kennis van beide rechts- en belastingstelsels te combineren, begeleiden we u integraal bij uw activiteiten, investeringen en persoonlijke situatie in beide landen. Meer hierover leest u op de pagina België-Nederland Desk.
Vakdeskundige in internationaal ondernemen
Onze vakspecialisten staan voor u klaar.
- Fiscalisten, juristen en salarisspecialisten in één huis
- Lokale specialisten via het internationale PKF-netwerk
- Een eigen België-Nederland Desk met vaste aanspreekpunten
Lokale impact maken we samen
Services binnen Internationaal Ondernemen
Bekijk hieronder onze volledige dienstverlening binnen Internationaal Ondernemen.
Welke vragen er spelen, hangt af van uw situatie
MKB
Grootzakelijk
Familiebedrijven
Vermogende particulieren
Zelfstandigen inhuren en weten dat het goed zit?
Zzp’ers vullen de plekken waar u ze nodig heeft: een piek in het werk, een specialisme, een project met een kop en een staart. Sinds de Belastingdienst weer controleert op schijnzelfstandigheid is de vraag welke van die samenwerkingen standhoudt bij zo’n controle. De whitepaper Werken met ZZP’ers laat zien waar een controle op let en welke stappen u nu kunt zetten.
Neem vrijblijvend contact met ons op
Heeft u vragen over een specifiek onderwerp of wilt u vrijblijvend kennismaken met de dienstverlening van Newtone? Laat dan uw contactgegevens achter en ons team neemt binnen 2 werkdagen contact met u op.
Wij staan met meer dan
1.100 professionals voor u klaar
"*" geeft vereiste velden aan
Met 12 kantoren zijn wij altijd dichtbij
Met 12 vestigingen door heel Nederland zijn we altijd dichtbij. Wij kennen de regio, zijn lokaal betrokken en bouwen aan duurzame relaties met ondernemers en organisaties. Dat betekent voor u een vast aanspreekpunt, korte communicatielijnen en advies dat aansluit bij de lokale praktijk. Tegelijkertijd kunt u rekenen op de kennis, ervaring en slagkracht van een landelijke organisatie. Zo combineren we regionale betrokkenheid met een hoog en consistent serviceniveau.
Veelgestelde vragen over Internationaal Ondernemen
Elk land werkt anders en het antwoord hangt vaak af van waar u actief bent. Hieronder vindt u de vragen die ondernemers ons het meest stellen over ondernemen over de grens, met een eerste antwoord. Wilt u weten hoe het voor uw plan uitpakt? Onze adviseurs bekijken het graag met u.
Toch nog een vraag?
Dat moment ontstaat zodra uw aanwezigheid in dat land zwaar genoeg weegt: een eigen werkplek ter plaatse, of een medewerker die namens u contracten mag sluiten. In fiscale taal heet dat een vaste inrichting. Waar die grens precies ligt, verschilt per land en per belastingverdrag, en één dag verschil kan de uitkomst veranderen. Een korte toets vooraf laat zien waar u staat en welke ruimte er is om het anders in te richten.
Allebei. Het Nederlandse deel doen onze eigen fiscalisten, juristen en salarisspecialisten. Voor het lokale deel schakelen we een specialist in het betreffende land in, via het internationale PKF-netwerk waar Newtone deel van uitmaakt. U houdt uw eigen aanspreekpunt in Nederland, die de afstemming met dat kantoor verzorgt en de adviezen naast elkaar legt. Voor België gaat dat een stap verder: daar werken we met een vaste desk en vaste collega’s aan de andere kant van de grens.
Vaak wel, en de vraag is dan vooral wat u daarvoor regelt. U krijgt te maken met het arbeidsrecht van dat land, met een loonadministratie die aan de lokale regels voldoet en met de vraag of deze medewerker daar een belastingplicht voor uw onderneming veroorzaakt. Juist die laatste vraag blijft vaak liggen en levert achteraf het meeste werk op. Onze specialisten lopen de drie punten vooraf met u langs en regelen de uitvoering.
Boven een gezamenlijke drempel voor al uw EU-verkopen aan consumenten verschuift de btw naar het land van uw klant. U hoeft zich daarvoor niet in elk land te registreren: via één regeling geeft u die btw op in Nederland en verdeelt de Belastingdienst het bedrag. Slaat u voorraad op in een ander land, dan ligt het anders en volgt daar meestal wel een eigen registratie. Onze btw-specialisten rekenen uw situatie door en verzorgen de aangifte. Meer hierover leest u bij Belasting voor webshops.
Er bestaan regelingen voor marktverkenning, haalbaarheidsonderzoek en internationale samenwerking, deels via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Welke openstaan en of uw plan binnen de voorwaarden past, wisselt per jaar. Onze subsidieadviseurs toetsen dat en begeleiden de aanvraag als er een kans ligt.
Kennis & inzicht
Blijf op de hoogte van de zakelijke en fiscale wereld via de opinie en kennis van onze ervaren redacteuren, accountants en adviseurs. Verken inzichten en artikelen die nieuwe invalshoeken bieden op actuele onderwerpen en blijf bij met de laatste sectortrends.
