AFAS
Een extra vestiging of een wijziging in uw arbeidsvoorwaarden: uw AFAS-inrichting bepaalt hoeveel werk zo’n verandering kost. Bij Newtone werkt u met consultants die uw inrichting leren kennen en het dagelijks beheer van u kunnen overnemen. Verzorgen wij ook uw salarisverwerking, dan gebeurt dat in uw eigen AFAS-omgeving.
AFAS die aansluit op uw processen, ook als die veranderen
Uw AFAS-omgeving paste bij de situatie van toen. Sindsdien is uw organisatie veranderd en heeft AFAS er functionaliteiten bij gekregen. Onze consultants bekijken met u welke stappen daarin het meest opleveren en voeren ze door. Wat er daarna aan beheer nodig is, kunt u bij hen laten.
Wat houdt AFAS-dienstverlening bij Newtone in?
Waarvoor u ons inschakelt, hangt af van wat u zelf in huis heeft. De ene organisatie verbetert de inrichting en houdt het beheer daarna zelf, de andere legt het hele systeem bij ons neer. In alle gevallen gaat het om AFAS voor uw personeels- en salarisadministratie. Werkt u voor uw HR-processen met een ander systeem, dan vindt u de digitalisering daarvan bij HR-advies.
Een inrichting uit de beginjaren past zelden nog precies bij de organisatie van nu. Verlofaanvragen lopen dan nog via de mail, terwijl AFAS daar een workflow voor heeft. Bij het inrichten van uw AFAS-omgeving lopen onze consultants uw processen met u door, richten ze in en testen ze voordat u ermee gaat werken. Stapt u nu pas over op AFAS, dan begeleiden zij die implementatie ook.
In veel organisaties weet één medewerker precies hoe AFAS in elkaar zit. Bij een vertrek of een langere afwezigheid ligt die kennis er ineens niet meer. Ons beheerteam vangt de vragen van uw gebruikers op en test uw inrichting voordat AFAS een nieuwe versie doorvoert. Rapportages die niet meer sluiten, zetten zij recht. U kiest zelf of dat dagelijks beheer op afroep gebeurt of met een vast beheercontract.
Uw medewerkers willen hun salaris op tijd en zonder correcties achteraf. Omdat personeel en salaris in AFAS één administratie vormen, hoeft een wijziging maar op één plek te staan. De salarisverwerking in AFAS nemen onze payrollconsultants van u over, voor elke periode opnieuw. Wilt u zelf een deel blijven doen, dan legt u de knip per taak. Voor een ander salarispakket loopt de verwerking via onze salarisadministratie.
Vakdeskundige in AFAS
Onze AFAS-consultants staan voor u klaar.
- Beheer op afroep of met een vast contract, ook bij u op kantoor
- Bij elke AFAS-release hoort u welke functionaliteit voor u de moeite waard is
- Gecertificeerde AFAS-consultants
Lokale impact maken we samen
Services binnen AFAS
Bekijk hieronder onze volledige AFAS-dienstverlening.
Welke vragen er spelen, hangt af van uw situatie
MKB
Grootzakelijk
Familiebedrijven
Vermogende particulieren
Zelfstandigen inhuren en weten dat het goed zit?
Zzp’ers vullen de plekken waar u ze nodig heeft: een piek in het werk, een specialisme, een project met een kop en een staart. Sinds de Belastingdienst weer controleert op schijnzelfstandigheid is de vraag welke van die samenwerkingen standhoudt bij zo’n controle. De whitepaper Werken met ZZP’ers laat zien waar een controle op let en welke stappen u nu kunt zetten.
Neem vrijblijvend contact met ons op
Heeft u vragen over een specifiek onderwerp of wilt u vrijblijvend kennismaken met de dienstverlening van Newtone? Laat dan uw contactgegevens achter en ons team neemt binnen 2 werkdagen contact met u op.
Wij staan met meer dan
1.100 professionals voor u klaar
"*" geeft vereiste velden aan
Met 12 kantoren zijn wij altijd dichtbij
Met 12 vestigingen door heel Nederland zijn we altijd dichtbij. Wij kennen de regio, zijn lokaal betrokken en bouwen aan duurzame relaties met ondernemers en organisaties. Dat betekent voor u een vast aanspreekpunt, korte communicatielijnen en advies dat aansluit bij de lokale praktijk. Tegelijkertijd kunt u rekenen op de kennis, ervaring en slagkracht van een landelijke organisatie. Zo combineren we regionale betrokkenheid met een hoog en consistent serviceniveau.
Veelgestelde vragen over AFAS
Hoeveel u uitbesteedt en wat dat oplevert, verschilt per organisatie. Hieronder staan de vragen die AFAS-gebruikers ons het vaakst stellen, met een eerste antwoord. Wilt u weten hoe het voor uw omgeving uitpakt? Onze consultants kijken graag met u mee.
Toch nog een vraag?
Ja. Wij werken rechtstreeks in uw eigen omgeving, met de autorisaties die u ons geeft. Uw gegevens blijven daardoor in uw eigen systeem en u ziet op elk moment wat er gebeurt. Bij de start leggen we vast welke rechten onze consultants krijgen en wie bij u het beheer over die rechten houdt.
Dat kan. Veel organisaties houden de dagelijkse invoer zelf en laten de controle en de aangifte aan ons over. Bij functioneel beheer kan de verdeling ook anders liggen. Daar vangen uw eigen AFAS-kenners de eerste vragen van collega’s op en springen wij bij voor de zwaardere gevallen. Wat u zelf houdt, spreken we af voordat we beginnen.
Op afstand of bij u op kantoor. Een afspraak op een van onze vestigingen kan ook. Voor een inrichtingstraject komen onze consultants meestal een deel van de tijd naar u toe, omdat ze dan zien hoe uw mensen werken. Beheer en salarisverwerking lopen daarna vrijwel altijd op afstand.
Onze consultants lezen elke releasenote en volgen de trainingen van AFAS. Voor vragen die daarna openblijven, hebben zij rechtstreeks contact met AFAS. Wat er voor uw inrichting verandert, hoort u van hen.
Een beheercontract legt vast hoeveel uren per maand u afneemt en binnen welke termijn wij op een melding reageren. Wat u betaalt, volgt uit de omvang van uw AFAS-omgeving en uit de onderdelen die u bij ons neerlegt. Werkt u liever zonder vaste afspraak, dan schakelt u ons per vraag in en betaalt u per uur. Na een eerste gesprek over uw omgeving en uw wensen ontvangt u een voorstel met een prijs erbij.
Kennis & inzicht
Blijf op de hoogte van de zakelijke en fiscale wereld via de opinie en kennis van onze ervaren redacteuren, accountants en adviseurs. Verken inzichten en artikelen die nieuwe invalshoeken bieden op actuele onderwerpen en blijf bij met de laatste sectortrends.
