Een accountantskantoor speelt bij een faillissement een ondersteunende, maar cruciale rol. Het kantoor helpt bij het in kaart brengen van de financiële situatie, verzorgt of reconstrueert de boekhouding en adviseert de ondernemer over wat er financieel mogelijk is. Daarmee is het accountantskantoor geen juridische partij in het faillissementsproces, maar wel een onmisbare adviseur die inzicht geeft in de cijfers waarop alle beslissingen worden gebaseerd.

Te laat ingrijpen kost u meer dan het faillissement zelf

Veel ondernemers wachten te lang met het inschakelen van professioneel advies bij financiële problemen. Tegen de tijd dat het water tot aan de lippen staat, zijn de opties aanzienlijk beperkter dan wanneer er eerder was ingegrepen. Schulden zijn opgelopen, belastingachterstanden zijn gegroeid en de onderhandelingspositie tegenover schuldeisers is verzwakt. Een tijdige analyse van de kasstromen en de balans door een accountant geeft u de ruimte om nog bij te sturen, een betalingsregeling te treffen of alternatieven te verkennen, zoals een herstructurering.

Onvolledige administratie vertraagt het faillissementsproces en vergroot uw aansprakelijkheid

Wanneer de boekhouding niet op orde is op het moment van een faillissement, heeft dat directe gevolgen. Een curator kan bestuurdersaansprakelijkheid inroepen als blijkt dat de administratie niet voldeed aan de wettelijke eisen. Dat betekent dat u als ondernemer persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor de schulden van de onderneming. Een goed bijgehouden administratie is dus niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook uw beste bescherming. Laat uw boekhouding structureel verzorgen, zodat u bij een eventueel faillissement kunt aantonen dat u als bestuurder verantwoord hebt gehandeld.

Wat is de rol van een accountantskantoor bij een faillissement?

Een accountantskantoor ondersteunt bij een faillissement door de financiële administratie op orde te brengen, de balans en jaarrekeningen te verzorgen en inzicht te geven in de oorzaken van de financiële problemen. Het kantoor werkt samen met de curator, maar vertegenwoordigt in de eerste plaats de belangen van de ondernemer of van de schuldeisers die het hebben ingeschakeld.

Concreet kan een accountantskantoor bij een faillissement de volgende taken uitvoeren: het reconstrueren van ontbrekende of onvolledige administratie, het opstellen van een overzicht van activa en passiva en het analyseren van de oorzaken van het financiële tekort. Deze informatie is essentieel voor de curator, maar ook voor de ondernemer zelf om te begrijpen wat er is misgegaan.

Daarnaast kan het accountantskantoor de ondernemer adviseren over fiscale verplichtingen die ook na een faillissement blijven bestaan, zoals openstaande belastingaangiften. Een advies- en accountantskantoor met brede expertise kan hierbij ook juridische en fiscale begeleiding bieden vanuit één loket.

Wanneer schakel je een accountant in bij dreigende insolventie?

Schakel een accountant in zodra u merkt dat de liquiditeit structureel onder druk staat, u moeite hebt om aan betalingsverplichtingen te voldoen of wanneer u overweegt een betalingsregeling met de Belastingdienst aan te vragen. Hoe eerder u dit doet, hoe meer opties er nog openstaan.

Signalen die aangeven dat het tijd is voor actie zijn onder andere:

Structureel negatieve kasstroom over meerdere maanden
Oplopende schulden aan leveranciers of de Belastingdienst
Moeite met het betalen van salarissen of huur
Banken die kredietlimieten aanscherpen of beëindigen
Een negatief eigen vermogen in de jaarrekening

Een accountant kan op basis van de actuele cijfers snel beoordelen hoe ernstig de situatie is en welke stappen realistisch zijn. Dat kan variëren van een herstructurering van schulden tot het aanvragen van surseance van betaling of, als dat onvermijdelijk is, het begeleiden van een gecontroleerd faillissement.

Wat is het verschil tussen een curator en een accountant bij faillissement?

Een curator is een door de rechtbank aangestelde juridische functionaris die het faillissement beheert en de belangen van alle schuldeisers behartigt. Een accountant is een financieel adviseur die de ondernemer of een betrokken partij ondersteunt met boekhoudkundige en fiscale expertise. De twee rollen vullen elkaar aan, maar zijn wezenlijk verschillend.

De curator heeft wettelijke bevoegdheden: hij of zij kan bedrijfsmiddelen verkopen, overeenkomsten ontbinden en de boekhouding opvragen. De accountant heeft geen juridische bevoegdheden, maar levert de financiële onderbouwing die de curator nodig heeft om zijn werk te doen. In de praktijk werken beide partijen nauw samen.

Voor de ondernemer is het belangrijk te begrijpen dat de curator niet zijn of haar adviseur is. De curator handelt in het belang van de gezamenlijke schuldeisers. Wilt u als ondernemer uw eigen belangen goed behartigd zien, dan hebt u een eigen accountant en eventueel een advocaat nodig die voor u werken.

Welke financiële documenten zijn nodig bij een faillissement?

Bij een faillissement zijn de meest essentiële documenten de meest recente jaarrekeningen, een actueel overzicht van debiteuren en crediteuren, bankafschriften, belastingaangiften en een overzicht van alle lopende contracten en verplichtingen. Deze stukken vormen de basis voor het werk van de curator.

Een accountant helpt bij het verzamelen en ordenen van deze documenten. Specifiek gaat het om:

De jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar
Een actuele balans en resultatenrekening
Een overzicht van openstaande vorderingen en schulden
Bankafschriften van de afgelopen twaalf maanden
Alle ingediende belastingaangiften en eventuele openstaande aanslagen
Contracten met leveranciers, huurovereenkomsten en leasecontracten
Loonstroken en arbeidsovereenkomsten van medewerkers

Als deze documenten niet volledig aanwezig zijn, kan de accountant helpen bij het reconstrueren van de administratie. Dat is arbeidsintensief, maar noodzakelijk, ook om bestuurdersaansprakelijkheid te voorkomen.

Kan een accountant een faillissement helpen voorkomen?

Ja, een accountant kan in veel gevallen een faillissement helpen voorkomen, mits er tijdig wordt ingegrepen. Door structureel inzicht te geven in de financiële positie, risico’s vroegtijdig te signaleren en alternatieven in kaart te brengen, kan een accountant de ondernemer helpen om de koers tijdig bij te stellen.

Preventieve maatregelen die een accountant kan begeleiden zijn onder andere het onderhandelen over een betalingsregeling met de Belastingdienst, het herstructureren van schulden, het verbeteren van het werkkapitaalbeheer of het zoeken naar aanvullende financiering. In sommige gevallen is een WHOA-akkoord (Wet homologatie onderhands akkoord) een realistisch alternatief voor een faillissement, waarbij schulden gedeeltelijk worden kwijtgescholden via een gerechtelijk gehomologeerd akkoord.

Een accountant die de boekhouding structureel verzorgt en maandelijks rapporteert, heeft een veel beter beeld van de financiële gezondheid van een onderneming dan een adviseur die alleen de jaarrekening opstelt. Dat structurele inzicht is de beste vroegwaarschuwing die er bestaat.

Wat gebeurt er met de boekhouding na een faillissement?

Na een faillissement gaat de volledige administratie over naar de curator. De curator is verplicht de boekhouding te bewaren en te analyseren. Als ondernemer verliest u de beschikking over uw eigen administratie, al kunt u in overleg met de curator inzage vragen voor specifieke doeleinden, zoals belastingaangiften.

Wettelijk gezien moet de administratie van een gefailleerde onderneming minimaal zeven jaar worden bewaard. De curator draagt hier zorg voor. Na afronding van het faillissement worden de archieven doorgaans overgedragen aan een bewaarder of vernietigd, afhankelijk van de afspraken die zijn gemaakt.

Voor u als ondernemer kunnen er na het faillissement nog fiscale verplichtingen openstaan, zoals het indienen van een aangifte inkomstenbelasting of het afwikkelen van een eenmanszaak. Een accountant kan ook in deze fase ondersteuning bieden, zodat u met een schone lei kunt beginnen zonder onverwachte fiscale verrassingen.

Hoe Newtone helpt bij financiële problemen en faillissementsrisico’s

Newtone is een advies- en accountantskantoor dat ondernemers begeleidt in alle fasen van hun bedrijf, ook wanneer het financieel zwaar gaat. Wij geloven dat de meeste financiële problemen beter oplosbaar zijn dan ze op het eerste gezicht lijken, zolang er maar tijdig en met de juiste informatie wordt gehandeld.

Wat wij voor u kunnen doen bij dreigende insolventie of een faillissementsrisico:

Snelle analyse van uw liquiditeitspositie en balans
Begeleiding bij het ordenen en reconstrueren van uw administratie
Advies over betalingsregelingen met de Belastingdienst of schuldeisers
Ondersteuning bij herstructurering of WHOA-trajecten
Fiscale begeleiding voor en na een faillissement
Structurele boekhouding en maandrapportage als vroegwaarschuwingssysteem

Wij werken vanuit de overtuiging dat u als ondernemer recht hebt op een adviseur die met u meedenkt en niet alleen constateert. Staat u voor een moeilijke financiële situatie of wilt u voorkomen dat het zo ver komt? Neem contact op met Newtone voor een vrijblijvend gesprek.

Wat doet een accountantskantoor bij een faillissement?