Werken met Oekraïense vluchtelingen na 31 oktober 2022

Werken binnen jouw organisatie Oekraïense vluchtelingen onder tijdelijke vrijstellingsregeling? Dan vindt er na 31 oktober 2022 een belangrijke wijziging plaats. Lees in deze blog meer over de wijziging én wat jij kunt doen. 

Oekraïne is geen onderdeel van de Europese Unie. Dit betekent dat immigratieprocedures moeten plaatsvinden vóórdat iemand met de Oekraïense nationaliteit in Nederland mag werken. Voor Oekraïense vluchtelingen is een bijzondere, versimpelde asielprocedure in het leven geroepen: 

Stap 1. Oekraïense vluchtelingen schrijven zich in bij de gemeente, waarbij automatisch een asielaanvraag binnenkomt bij de IND

Stap 2. De IND behandelt de aanvraag en stuurt een uitnodiging naar de vluchteling om een sticker of O-document te komen halen

Doordat deze procedure nieuw is, en de IND het een en ander nog moest regelen, geldt overgangsrecht. Op basis daarvan mogen Oekraïners in Nederland werken, zonder dat een sticker of O-document aanwezig is.

Overgangsrecht loopt af

Na 31 oktober 2022 loopt dit overgangsrecht af. Dit betekent dat Oekraïense vluchtelingen, vóór 1 november 2022, een sticker of O-document moeten hebben opgehaald, zodat zij legaal in Nederland mogen werken. De werkgever is verplicht om een kopie van deze documenten in de administratie te bewaren. 

Onderneem op tijd actie

Als binnen jouw organisatie Oekraïense vluchtelingen werken, neem dan direct contact op met hen en vraag om een kopie van een sticker of O-document. Mocht dit nog niet beschikbaar zijn, dan dienen zij zo spoedig mogelijk een afspraak bij de IND te maken. Indien mogelijk nog vóór 1 november 2022. 

Vragen?

Bij vragen over bovenstaande, kun je contact opnemen met je adviseur of Vera Visser. Vera kun je bereiken via vera.visser@hlb-wvdb.nl of +31 (0)88 194 8024.