Reminder renseigneringsverplichting

Vanaf 2022 worden werkgevers jaarlijks verplicht om betalingen aan derden te melden bij de Belastingdienst (de renseigneringsverplichting). De betalingen die u heeft gedaan aan derden in 2023 moet u vóór 1 februari 2024 melden.

 Voor wie geldt de renseigneringsverplichting?

De renseigneringsverplichting geldt voor inhoudingsplichtigen voor de loonbelasting (doorgaans gaat het dan om werkgevers) die betalingen doen aan individuen voor diensten en/of werkzaamheden die voor hen zijn verricht.

Welke betalingen moet u melden onder de renseigneringsverplichting?

De renseigneringsverplichting geldt in principe voor alle betalingen die worden gedaan. Hierop zijn een aantal specifieke groepen uitgezonderd:

• Betalingen aan rechtspersonen (zoals een B.V., N.V. of stichting).
• Betalingen aan eigen werknemers.
• Betalingen aan vrijwilligers (voor zover deze de maximale vrijwilligersvergoeding niet overschrijden).
• Betalingen op grond van facturen die voldoen aan de eisen van de Wet op de omzetbelasting en waarop de btw is vermeld.
• Betalingen aan artiesten, beroepssporters of leden van een gezelschap die op grond van een verdrag niet in Nederland zijn belast.

Betalingen die u als werkgever doet aan ondernemers die vrijgestelde prestaties verrichten of die onder de kleineondernemingsregeling voor de btw (KOR) vallen moet u in principe melden. Ook betalingen aan derden (individuen die géén werknemer van u zijn) moet u melden als er géén (rechts)geldige factuur met btw ten grondslag ligt aan deze betaling.

Welke informatie moet u aanleveren?

Onderstaande gegevens moet u doorgeven aan de Belastingdienst bij een melding onder de renseigneringsverplichting:

• De datum van de uitbetaling.
• De uitbetaalde bedragen (waaronder in beginsel mede te verstaan kostenvergoedingen).
• Het BSN, de naam, het adres, en de geboortedatum van de ontvanger van de betaling.

Voor wanneer moet u hebben voldaan aan de renseigneringsverplichting?

Bedragen die in 2023 zijn betaald aan derden, dient u vóór 1 februari 2024 te melden bij de Belastingdienst. Betalingen die u gedurende 2024 verricht aan derden, kunt u ook door het jaar heen melden bij de Belastingdienst (maar uiterlijk vóór 1 februari 2025). Om niet het risico te lopen dat u betalingen over het hoofd ziet, kan het raadzaam zijn om de daarvoor in aanmerking komende betalingen direct na het doen van de betaling te melden.

Hoe kunt u melden?

Vanaf 1 januari 2023 kunt u kiezen hoe u uw gegevens over de uitbetaalde bedragen aan derden aanlevert. U kunt de uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren via het gegevensportaal van de Belastingdienst, of via Digipoort. Het gegevensportaal is te raadplegen via deze link.

Heeft u vragen of hulp nodig?

Raadpleeg dan uw adviseur bij Koenen en Co of neem contact op met belastingadviseur Lucas Bongers.
Heeft u vragen naar aanleiding van bovenstaande vragen? Neem dan contact op met één van onze adviseurs.

Over Koenen en Co Fiscaal & Financieel advies

In de huidige tijd is verandering de enige constante. Toch wilt u dat uw fiscale en financiële zaken goed geregeld zijn, ook op de lange termijn. Voor uw totale financiële planning, maar ook voor specifieke zaken zoals bedrijfsstructurering, pensioen en  levensverzekeringen, hypotheken, btw-advies en advies omtrent loonheffingen alsmede estate planning. Het vraagt specialistische kennis om uit te vinden wat de meest geschikte oplossingen zijn voor uw onderneming én uzelf. We staan u graag bij met raad en daad.

Lees meer over onze dienst Fiscaal & Financieel advies.

We zijn er, voordat u ons nodig heeft.