Uitstel jaarrekening 2019

De termijn voor het opstellen van de jaarrekening 2019 voor niet beursgenoteerde vennootschappen en besloten vennootschappen met een boekjaar gelijk aan een kalenderjaar, loopt tot en met 31 mei 2020. De termijn kan verlengd worden met vijf maanden op grond van bijzondere omstandigheden. De coronacrisis is zo’n bijzondere omstandigheid. Het besluit tot verlenging moet voor eind mei plaatsvinden. Op deze pagina lees je meer informatie.

Een besluit tot verlening van de hierboven genoemde termijn moet normaal gesproken genomen worden door de  algemene vergadering (de aandeelhouders). Op grond van de op 24 april ingetreden tijdelijke wet COVID-19 is het toegestaan dat het bestuur dit besluit tot verlenging neemt, zodat daarvoor geen besluit van de algemene vergadering is vereist. 

Het besluit tot verlenging moet voor eind mei plaatsvinden.

Uitstel schriftelijk vastleggen

Het is belangrijk dat je het besluit tot het verlengen van uitstel schriftelijk vastlegt. Het schriftelijke besluit draagt namelijk bij aan de bewijslast dat je voldaan heeft aan de vereisten voor het tijdig opmaken en publiceren van de jaarrekening. Zonder een schriftelijk besluit wordt het lastig te bewijzen dat dit besluit is genomen. In geval van bijvoorbeeld een faillissement kan een curator om dit besluit verzoeken. Ontbreekt dit besluit, dan kan gesteld worden dat het uitstel niet is verleend en daarom niet voldaan is aan de vereisten voor het tijdig opmaken en publiceren. Dit kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.