Wettelijke vakantiedagen laten vervallen per 1 juli? – Informeer uw personeel

Het is weer zover! De zomer komt eraan en dat kan maar een ding betekenen: per 1 juli aanstaande komen de wettelijke vakantiedagen van je medewerkers weer te vervallen. Door de reisbeperkingen en het vele thuiswerken als gevolg van corona, hebben veel mensen het afgelopen jaar weinig vakantiedagen opgenomen. Het opgespaarde verlofsaldo zal dit jaar dan ook hoger zijn dan normaal. Dit kan oplopen tot bijna een maandloon aan verlof.

De wettelijke vakantiedagen die in 2020 zijn opgebouwd, vervallen in principe per 1 juli aanstaande. Hiervoor is wel van belang dat je als werkgever je personeel informeert over deze vervaltermijn en je medewerkers de kans geeft de vakantiedagen alsnog te benutten. Doe je dat niet, dan verjaren deze vakantiedagen pas vijf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd.

Informeer je personeel

Wil je voorkomen dat wettelijke vakantiedagen na 1 juli geldig blijven, dan is het belangrijk je medewerkers schriftelijk te waarschuwen voor het naderen van deze vervaltermijn. Zorg ervoor dat je kunt bewijzen dat de medewerker schriftelijk door jou is geïnformeerd. Als de medewerker -na hierover correct te zijn geïnformeerd- de dagen niet opneemt, dan komen ze in principe te vervallen. Wel is het belangrijk dat je de medewerker de kans geeft deze vakantiedagen alsnog te benutten.

Grip houden op verlofsaldi

Wist je dat de wet en veel CAO’s jou als werkgever de ruimte bieden sturing te geven aan het opnemen van verlof? Denk aan de mogelijkheden van een collectieve bedrijfsvakantie of collectieve snipperdagen. Voorkom die stuwmeren aan verlof en krijg grip op het verlofsaldo van jouw organisatie. Voordeel hiervan is dat je ook weet dat je medewerkers daadwerkelijk vakantiedagen opnemen en recupereren.

Digitale verlofregistratie

Ben je ook klaar met de eigen gemaakte versies in Excel om de vakantiedagen van iedereen bij te houden? De Werkgeversdesk van Koenen en Co biedt jou de mogelijkheid om de gehele verlofregistratie te digitaliseren en automatiseren. Op deze wijze heb je het actuele verlofsaldo van je medewerkers direct inzichtelijk. Wel zo handig toch?

Het blijft maatwerk

Voorkom onaangename verrassingen en laat je goed informeren wat de spelregels binnen jouw organisatie zijn. Het vervallen van vakantiedagen of het invoeren van een collectieve vakantie blijft maatwerk. Voor vragen hierover kun je contact opnemen met Ilse Clevers of Paul Schreurs van de Werkgeversdesk.