Wat houdt de wet in?

Het conceptwetsvoorstel Wet implementatie richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen geeft uitvoering aan Europese regelgeving en bevat maatregelen om gelijke beloning te bevorderen. Werkgevers moeten zorgen voor transparante en objectieve loonstructuren die gelijke beloning voor gelijkwaardig werk waarborgen. Het gaat hierbij niet alleen om het basissalaris, maar om het volledige beloningspakket, waaronder ook bonussen, toeslagen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere vormen van beloning vallen.

Enkele belangrijke wijzigingen zijn onder andere dat het verboden wordt om sollicitanten te vragen naar hun huidige of vroegere salaris, en dat zowel sollicitanten als werknemers recht krijgen op informatie over de beloning die bij een functie hoort. Daarnaast worden grote werkgevers (100+ werknemers) verplicht om regelmatig te rapporteren over loonverschillen. Bij verschillen van vijf procent of meer moet dit worden onderzocht en waar nodig gecorrigeerd. De ondernemingsraad zal in dit proces intensief betrokken dienen te gaan worden.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Hoewel de rapportageplicht formeel geldt voor organisaties met 100 medewerkers of meer, is het verstandig dat álle werkgevers zich nu al voorbereiden. De verwachting rondom transparantie en eerlijke beloning groeit snel, niet alleen vanuit wetgeving, maar ook vanuit de samenleving. Door proactief aan de slag te gaan, laat u zien dat uw organisatie verantwoordelijkheid neemt. Bovendien versterkt u daarmee uw reputatie, wordt u aantrekkelijker als werkgever en voorkomt u negatieve consequenties op een later moment.

Wat kunt u nu al doen?

Een goede voorbereiding begint met inzicht in het beloningsbeleid. Breng het volledige beloningspakket en eventuele beloningsverschillen in kaart, actualiseer functieprofielen en salarishuizen en zorg voor eerlijke en transparante wervings- en beoordelingsprocessen. Digitale oplossingen zoals onze HR-Analyzer of onze Payroll Analytics Tool kunnen u assisteren bij het geven van inzicht in uw loonstructuur en het draaien van analyses. Als uw beloningsbeleid nu nog niet voldoet aan de vereisten, dan kan het raadzaam zijn om uw beloningsbeleid kritisch te beoordelen en waar nodig tijdig te moderniseren. Dat kan u ook helpen bij het aantrekken van talent in de door u gewenste doelgroep. Daarnaast is een duidelijke communicatie over uw beloningsbeleid vereist. Richt, indien verplicht, tijdig een ondernemingsraad in die kan meebeslissen over beloningsregelingen.

Button voor downloaden whitepaper Wet Loontransparantie

Fiscale aandachtspunten

De invoering van transparante en objectieve beloningsstructuren kan ook fiscale aandachtspunten met zich brengen. Zo speelt de werkkostenregeling (WKR) een belangrijke rol bij de fiscale behandeling van arbeidsvoorwaarden. Om fiscaal ongewenste verassingen te voorkomen is het raadzaam om (heringerichte) beloningspakketten vooraf te beoordelen tegen het licht van de WKR, waarbij doorrekeningen van de vrije ruimte kunnen worden gemaakt. Als zou blijken dat de vrije ruimte op een ongewenst niveau wordt overschreden, kan proactief worden nagedacht over maatregelen die de financiële gevolgen zo veel mogelijk kunnen neutraliseren (eventueel via uitruilregeling). Daarnaast is het van belang om ook de financiële -en salarisadministratie vooraf goed in te richten. Hiermee kan u zicht houden op de belasting van uw vrije ruimte door het jaar heen en voorkomt u verassingen. Ook weet u dat u zo compliant bent.

Hulp nodig?

Wacht niet tot de wet ingaat, maar begin nu met de voorbereidingen voor een eerlijk en transparant beloningsbeleid. Download onze gratis whitepaper, inclusief stappenplan en handige checklist. Heeft u vragen of wilt u sparren over de aanpak? Neem contact op met onze HR-adviseurs via [email protected].