Kaderovereenkomst sociale zekerheid: beperk terugwerkende kracht voor A1

In de zomer 2023 trad de kaderovereenkomst inzake grensoverschrijdend telewerk in werking. Deze overeenkomst geeft werknemers die grensoverschrijdend “telewerken” die minder dan 50%, maar ten minste 25% van de totale werktijd of salaris in hun woonland hebben, de mogelijkheid sociaal verzekerd te blijven in het land waar de werkgever is gevestigd. Telewerken betekent dat een medewerker op afstand verbinding maakt met het systeem van de werkgever.

Volgens de Europese wetgeving is een werknemer die in meerdere lidstaten werkt verzekerd in het woonland, indien de werknemer tenminste 25% van de totale werktijd (of salaris) in het woonland werkt. Het toepassen van de kaderovereenkomst is optioneel en geldt niet voor alle lidstaten van de Europese Unie. Voor een overzicht van de lidstaten die de overeenkomst hebben ondertekend, kunt u deze website raadplegen.

Let op, per 1 juli 2024 terugwerkende kracht beperkt tot drie maanden

Om gebruik te maken van de kaderovereenkomst moet een A1-verklaring worden aangevraagd bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) in het land waar de werkgever is gevestigd. In beginsel heeft een verzoek drie maanden terugwerkende kracht, maar verzoeken die zijn/ worden ingediend vóór 1 juli 2024 hebben (maximaal) terugwerkende kracht tot ingangsdatum van de kaderovereenkomst, 1 juli 2023.

Actie: controleer aanwezigheid A1-verklaringen onder Kaderovereenkomst

Controleer welke werknemers onder de kaderovereenkomst vallen vanaf 1 juli 2023 en of de A1-verklaring in uw administratie aanwezig is. Zo niet, zorg dan dat de aanvraag uiterlijk 30 juni 2024 is ingediend bij de SVB. Uiteraard kunnen wij u ondersteunen bij de aanvraag.

Het is ook mogelijk om voor meerdere werknemers tegelijk een aanvraag voor A1-verklaringen onder de kaderovereenkomst in te dienen (zogenoemde ‘bulkaanvragen’). Voor meer informatie kunt u de website van de SVB bezoeken.

Wilt u meer weten over (internationale) sociale zekerheid, de Kaderovereenkomst, A1-aanvragen? Neem contact op met ons team loonheffingen.